Con il programma di foglio elettronico Excel della Microsoft, non solo si possono calcolare i prezzi, ma anche i tempi non sono un problema. Per esempio, potete facilmente far calcolare a Excel i vostri straordinari. Tutto ciò di cui avete bisogno è il foglio di calcolo appropriato e alcune semplici funzioni.
Ecco come si calcolano gli straordinari in Excel
Con Excel, il modo migliore per calcolare gli straordinari è in una tabella separata.
- Inserite le voci "Data", "Inizio lavoro", "Fine lavoro", "Pausa", "Ore" una dopo l'altra nella prima riga.
- Ora cliccate con il tasto destro del mouse sulla cella sotto Data e selezionate "Formato celle".
- Selezionate il termine "Data" nella scheda "Numero" e scegliete il formato di data desiderato. Confermate la formattazione con "OK".
- Ora selezionate la cella contenente la data e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinate la piccola casella in basso a destra della selezione su altre celle sotto di essa. La data dovrebbe adattarsi da sola.
- Procedi allo stesso modo con le celle sotto "Inizio del lavoro", "Fine del lavoro", "Pausa" e "Ore", tranne che qui selezioni l'ora. È meglio scegliere il secondo formato.
- Ora seleziona l'ultima cella sotto Ore. In questa scrivi praticamente il calcolo delle ore.
- Ora scrivi "=C2-B2-D2" in questa cella, cioè fine del lavoro - inizio del lavoro - pausa.
- Trascina questa cella come hai fatto con la colonna della data sulle altre celle.