Modificare i documenti Excel simultaneamente – ecco come funziona

Come in altre applicazioni della suite Microsoft Office, anche in Excel avete la possibilità di lavorare su un documento simultaneamente come una squadra. Scoprite quali requisiti devono essere soddisfatti per la creazione di documenti congiunti e come utilizzare correttamente questa pratica funzione.

Modificare i documenti Excel contemporaneamente - ecco come

Impostare il documento per la modifica simultanea

Per poter utilizzare la creazione comune di documenti in Excel, è necessario un abbonamento a Office 365. Inoltre, devi avere l'ultima versione di Excel installata sul tuo sistema.

  1. Crea una nuova cartella di lavoro e salvala in formato xlsx, XLSM o XLSB.
  2. Carica il file su OneDrive o uno SharePoint.
  3. Clicca sulla cartella di lavoro in OneDrive per aprirla nel browser e seleziona l'opzione "Open in desktop app".
  4. Clicca su "Condividi" in alto a destra e imposta che tutti i destinatari siano autorizzati a modificare il file.
  5. Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare a modificare il documento.
  6. Clicca su "Invia".

Mostra le versioni precedenti - ecco come funziona

Di tanto in tanto può succedere che si verifichino errori durante l'editing da parte di più persone e, per esempio, una tabella o dei valori si perdano. Fortunatamente, Excel salva la cronologia delle versioni. Questo significa che puoi visualizzare le versioni precedenti del file e ripristinarle se necessario.

  1. Apri il documento e clicca su "File" e poi su "Information".
  2. Seleziona l'opzione "View and restore previous versions". Excel aprirà quindi la versione precedente e ti darà la possibilità di ripristinarla.