Il software Kanban è stato sviluppato per semplificare il lavoro di squadra e ottimizzare i processi. L'obiettivo è quello di ottenere una migliore visione d'insieme e una migliore base di comunicazione in modo da aumentare l'efficienza e l'efficacia. Qui spieghiamo cosa sono le swimlanes.
Cosa sono le Kanban Swimlanes
Le swimlanes in Kanban hanno lo scopo di assicurare che tu mantenga una visione d'insieme anche quando ci sono molti progetti sulle lavagne. Non solo vi forniscono una migliore visione d'insieme, ma si presentano anche in modo più strutturato. Le swimlanes sono linee orizzontali o verticali che forniscono un'ulteriore struttura alla tavola. Potete crearli individualmente, per cui certe specifiche sono particolarmente adatte a questo.
- Strutturate le swimlanes in Kanban secondo la priorità, per esempio, e dividetele in massima, media e nessuna priorità. In questo modo, si può vedere quali compiti sono in scadenza e con quali si può prendere tempo.
- Le scadenze fissate possono anche essere strutturate meglio in questo modo, per cui è possibile utilizzare la suddivisione in importante e urgente, importante ma non così urgente, non importante ma urgente e né importante né urgente. In questo modo, non perderai nessuna scadenza e sarai in grado di rispettarle tutte correttamente secondo il piano.
- Al tempo stesso, è possibile anche una suddivisione in aree di responsabilità, per cui puoi vedere se è ora il tuo turno per il rispettivo progetto o se un altro membro del team deve completare determinati compiti in anticipo.