Il metodo Kanban, che ha avuto origine in Giappone, ha lo scopo di aiutare a rendere i processi di lavoro più efficienti. Il focus è sulla stretta interazione tra clienti, impiegati e partner di un'organizzazione. Creare una tabella Kanban in Excel ti aiuta a tenere traccia di tutto.
Punti importanti quando si crea una tavola Kanban in Excel
Una tavola Kanban creata tramite Excel serve come strumento di gestione visiva che incorpora i principi del metodo Kanban. Mentre ci sono innumerevoli opzioni per creare una Kanban Board in Excel, la seguente opzione è particolarmente chiara:
- Creare una tabella con le colonne "To do", "In progress" e "Done".
- Impostare un limite per i compiti nella colonna "To do" in modo che la lista non diventi mai troppo confusa.
- Ora crea un modello di compito, che puoi poi mettere come compito nelle rispettive colonne.
- Un buon modello di compito dovrebbe contenere le seguenti informazioni: Nome del compito, descrizione del compito, priorità del compito, data di scadenza e un'indicazione del progresso del lavoro (in percentuale).
Perché una Kanban Board creata in Excel è utile
Con prove ed errori costanti, ognuno sviluppa una Kanban Board utile per se stesso in Excel. Questo metodo aiuta ad avere una visione chiara dei compiti da fare. Con un solo sguardo, si può vedere quanto i compiti sono stati completati, così come la loro priorità e la scadenza.