Se non puoi accedere al tuo account Gmail per un lungo periodo di tempo, per esempio perché sei in vacanza, hai la possibilità di impostare una notifica automatica fuori ufficio. Le persone che ti inviano una mail riceveranno poi una notifica fuori sede creata da te come risposta.
Come impostare una casella vocale
Google ti dà la possibilità di impostare una casella vocale attraverso le impostazioni del tuo account Gmail. Segui questi passi per attivare la funzione:
- Vai al sito web di Gmail nel tuo browser e accedi al tuo account con i tuoi dati utente.
- Aprire le impostazioni dell'account cliccando sull'icona della ruota dentata in alto a destra e selezionando la voce di menu "Richiama tutte le impostazioni".
- Scorrere in basso nella panoramica fino alla categoria "Notifica fuori ufficio".
- Accendere l'opzione "Attivare la notifica fuori ufficio".
- Determina un periodo della tua assenza e inserisci un oggetto e un testo del messaggio per la nota.
- Inoltre, seleziona se solo i contatti salvati devono ricevere la nota o tutte le e-mail in arrivo.
- Infine, clicca su "Salva modifica".
Nota: se hai impostato una firma, questa sarà anche inviata e visualizzata sotto la nota fuori ufficio.
Se la funzione fuori ufficio è attiva, un banner con l'oggetto precedentemente definito sarà visualizzato nella tua casella di posta. Inoltre, è possibile utilizzare il banner per richiamare le impostazioni fuori ufficio e uscire dalla modalità fuori ufficio.