La compressione dei file non è sempre necessaria, ma è molto pratica per i file grandi che devono essere inviati. Specialmente quando il contatto avviene via e-mail, la dimensione massima del file gioca un ruolo decisivo nell'invio. Le presentazioni spesso superano la dimensione massima.
Come comprimere le presentazioni PowerPoint
Un file compresso non solo occupa complessivamente meno spazio, ma è anche più facile da inviare o caricare. Inoltre, è possibile mettere la protezione con password sul file.
- Le presentazioni sono salvate in PowerPoint in formato PPTX. Questo significa che PowerPoint non salva tutte le immagini e i video inseriti separatamente o come link, ma li incorpora direttamente nel file.
- I file inseriti rendono rapidamente una presentazione molto grande e occupano molta memoria.
- Per comprimere le immagini in una presentazione, aprite la presentazione in questione e cliccate su "Salva con nome" sotto "File".
- Appena cliccate su "Sfoglia", si apre una nuova finestra in cui troverete
un "pulsante Strumenti" in basso.
- Dopo averci cliccato sopra, appaiono altre opzioni, tra cui "Comprimi immagini".
- Si apre ora un'altra finestra in cui puoi specificare la dimensione desiderata del file.
- Puoi anche selezionare impostazioni già pronte per l'invio via e-mail.
- Non appena sei soddisfatto delle tue specifiche, conferma la tua selezione con "OK".
- Cliccando su "Salva", completi il processo.