Per presentare i risultati del lavoro tramite PowerPoint che avete creato in Excel, il programma stesso non offre un'opzione interessante. Per elevare la vostra presentazione a un livello professionale, vi mostreremo come collegare i due programmi tra loro. In questo modo puoi facilmente integrare i risultati di Excel nella tua presentazione.
Come funziona la simbiosi dei programmi
Perché la connessione funzioni, è necessario che entrambi i programmi siano attivi e si sappia dove si trovano i fogli di calcolo desiderati da Excel.html. Poi puoi iniziare:
- Apri la tua presentazione in PowerPoint e clicca sulla scheda "Inserisci". Ora si aprirà un menu a discesa in cui si clicca sulla voce "Testo".
- Dopo questo, vedrai un'altra finestra di dialogo in cui si clicca su "Inserisci oggetto".
- Ora specifica "Crea da file" e vai sul pulsante "Sfoglia". Si apre il file explorer.
- Selezionate il file Excel corrispondente che volete inserire nella presentazione. Ora specificate se volete ancorare il file come parte fissa della presentazione PowerPoint o se volete solo creare un collegamento.
Quale variante ha più senso?
Se selezionate che volete solo un collegamento tra Excel e PowerPoint, il file rimane piccolo e occupa poca memoria. Tuttavia, il file Excel deve essere sempre sullo stesso supporto di memorizzazione della presentazione per poterlo aprire. L'embedding crea una simbiosi e voi avete la presentazione completamente disponibile in ogni momento. Ma: il file è separato dalla cartella Excel, il che significa che non vengono fatti aggiornamenti. Inoltre, il file occupa una grande quantità di spazio di archiviazione.