Come salvare correttamente le tue e-mail in Outlook dipende dal fatto che tu voglia salvare solo singoli messaggi o l'intera casella di posta. In questo articolo, spieghiamo passo dopo passo la procedura necessaria in ogni caso per salvare le vostre e-mail su un disco rigido.
Ecco come salvare singole email da Outlook
Per salvare determinate email dalla tua casella di posta di Outlook, puoi salvarle su un disco rigido. Questo è possibile direttamente in Outlook selezionando l'e-mail corrispondente in modo che sia evidenziata in blu. Una volta selezionata l'e-mail, passate alla scheda "File" nella barra dei menu e selezionate l'opzione "Salva con nome". Ora specificate un luogo di archiviazione, un nome di file e un tipo di file per l'e-mail e cliccate su "Salva" per salvare il messaggio sul disco rigido.
Outlook: Salvare le e-mail in un backup
Se volete salvare non solo singole e-mail ma la vostra intera casella di posta, il modo migliore per farlo è creare un file PST. Questo è un file di backup in cui vengono salvate tutte le tue e-mail da Outlook.
- Per creare un file PST della tua posta elettronica, clicca prima su "File" nel menu di Outlook.
- Poi naviga su "Apri ed esporta" > "Importazione/Esportazione" e seleziona la voce "Esportazione su file" nella finestra che si apre.
- Dopo aver cliccato su "Next", seleziona la voce "Outlook data file (.pst)" e specifica quali cartelle devono essere salvate nel backup.
- Poi clicca nuovamente su "Next" per selezionare una posizione di archiviazione per il file PST sotto "Browse" e conferma la creazione con "Finish".