Condividere il calendario di Outlook – come pianificare rapidamente gli appuntamenti

Il programma di posta elettronica Outlook è solitamente utilizzato in un ambiente professionale. Permette di gestire le e-mail di diversi account con l'aiuto di un solo programma e di modificarle a seconda delle necessità. Per semplificare la programmazione in gruppo, è possibile condividere il calendario con altre persone e anche impostare i permessi.

Condividi calendario di Outlook - come programmare gli appuntamenti velocemente

Come condividere il tuo calendario in Outlook

Se hai spesso bisogno di prendere appuntamenti con i colleghi di lavoro o con un cliente particolare, vale la pena utilizzare un programma di calendario. La funzione calendario di Outlook è ideale per questo. Con esso, è possibile gestire facilmente le voci del calendario e anche sincronizzarle con altri dispositivi. Se fai appuntamenti frequenti, vale anche la pena di condividere il tuo calendario con questa persona. Questo può semplificare la riunione degli appuntamenti.

  1. Apri Outlook e vai all'area del calendario.
  2. Clicca qui su "Calendario" > "I miei calendari". Seleziona tutti i calendari che vuoi condividere con un'altra persona.
  3. Passa ora a "Start" > Share calendar.
  4. Nella nuova finestra, devi ora inserire l'indirizzo e-mail della persona con cui vuoi condividere il calendario. Qui puoi anche scrivere un breve messaggio di testo e un oggetto.
  5. Attiva l'opzione "Condividi calendario" prima di inviare il messaggio.
  6. Se vuoi cambiare ulteriormente il livello di autorizzazione del membro condiviso per evitare che le voci vengano cancellate, per esempio, questo funziona tramite "Inizio" > "Autorizzazioni calendario".
  7. Seleziona la persona e clicca su "Personalizzato". Qui puoi definire cosa la persona è autorizzata a fare e cosa no.