Per condividere un calendario di Outlook con altre persone, puoi scegliere tra varie funzioni in Outlook. Crea un nuovo calendario di gruppo o crea una condivisione per il tuo calendario personale. Vi mostriamo come utilizzare correttamente entrambi i metodi.
Outlook: creare una condivisione del calendario
Per permettere ai vostri amici o colleghi di accedere al vostro calendario, Outlook vi offre la funzione di condivisione del calendario. Per farlo, vai su "Start"> "Sharing" > "Email Calendars" e clicca sul calendario che vuoi condividere. Quindi specificare un periodo di tempo da visualizzare nel calendario e confermare con "OK". Ora inserisci gli indirizzi e-mail delle persone a cui vuoi inviare il calendario e conferma la tua selezione cliccando su "Invia".
Usa insieme: Come creare un calendario di gruppo di Outlook
Un altro modo per condividere un calendario di Outlook è quello di creare un calendario di gruppo. In questo modo, non è necessario creare una condivisione del calendario e si ha ancora accesso a tutti gli appuntamenti degli altri utenti.
- Per creare un calendario di gruppo, aprire prima il pannello del calendario in Outlook.
- Lì, sotto "Gestisci calendari", fare clic sull'icona per "Gruppi di calendari" e selezionare "Crea nuovo gruppo di calendario" dal sottomenu.
- Si aprirà una nuova finestra dove potrai inserire un nome per il nuovo calendario di gruppo e confermarlo con "OK".
- Ora hai la possibilità di selezionare i contatti per i quali vuoi condividere il calendario di gruppo.
- Salva la tua selezione cliccando sul pulsante "Membri del gruppo" e poi attiva il nuovo calendario con "OK".