Puoi usare la funzione calendario di Outlook in qualsiasi momento se hai fatto il login in Outlook. Per avere sempre con te le voci dei tuoi appuntamenti, puoi sincronizzare il tuo calendario con altri dispositivi. Questo funziona con vari modelli di smartphone, indipendentemente dal fatto che abbiate un dispositivo Android o iOS.
Come funziona la sincronizzazione del calendario di Outlook
Per esempio, se volete sincronizzare i vostri appuntamenti con altre persone del vostro team al lavoro, potete far sincronizzare regolarmente i due calendari di Outlook. In questo modo, tutti nel team sono sempre aggiornati. Si prega di notare che dovete condividere i calendari tra di voi. Inoltre, ogni membro del team ha bisogno di un account Exchange. Questo è necessario affinché l'opzione "Condividi calendario" sia disponibile in Outlook.
- In Outlook, vai al calendario che vuoi sincronizzare.
- Clicca su "Calendario" > Condividi calendario. Ora puoi dare a un membro del team l'accesso al calendario usando l'indirizzo del destinatario. Puoi anche impostare i livelli di autorizzazione tramite "Dettagli".
- Una volta che tutti i membri hanno fatto questo, puoi impostare la sincronizzazione.
- Per fare questo, vai su "Gestisci calendari" > "Gruppi calendario" > "Salva come nuovo gruppo calendario".
- Una volta creato il gruppo calendario, clicca su "Gestisci calendari". Selezionate il calendario appropriato e trascinate & drop il calendario da sincronizzare nel calendario della squadra per prendere gli appuntamenti che contiene.
- Nelle varie viste troverete l'opzione "mostra sovrapposto" per visualizzare tutti gli appuntamenti dei calendari sincronizzati.