Il programma di posta elettronica Outlook è solitamente utilizzato in un ambiente professionale. Permette di gestire le e-mail di diversi account con l'aiuto di un solo programma e di modificarle a seconda delle necessità. Per semplificare la programmazione in gruppo, è possibile condividere il calendario con altre persone e anche impostare i permessi.
Come condividere il tuo calendario in Outlook
Se hai spesso bisogno di prendere appuntamenti con i colleghi di lavoro o con un cliente particolare, vale la pena utilizzare un programma di calendario. La funzione calendario di Outlook è ideale per questo. Con esso, è possibile gestire facilmente le voci del calendario e anche sincronizzarle con altri dispositivi. Se fai appuntamenti frequenti, vale anche la pena di condividere il tuo calendario con questa persona. Questo può semplificare la riunione degli appuntamenti.
- Apri Outlook e vai all'area del calendario.
- Clicca qui su "Calendario" > "I miei calendari". Seleziona tutti i calendari che vuoi condividere con un'altra persona.
- Passa ora a "Start" > Share calendar.
- Nella nuova finestra, devi ora inserire l'indirizzo e-mail della persona con cui vuoi condividere il calendario. Qui puoi anche scrivere un breve messaggio di testo e un oggetto.
- Attiva l'opzione "Condividi calendario" prima di inviare il messaggio.
- Se vuoi cambiare ulteriormente il livello di autorizzazione del membro condiviso per evitare che le voci vengano cancellate, per esempio, questo funziona tramite "Inizio" > "Autorizzazioni calendario".
- Seleziona la persona e clicca su "Personalizzato". Qui puoi definire cosa la persona è autorizzata a fare e cosa no.