Oltre alla gestione degli account di posta elettronica e la creazione di voci di calendario, Outlook ti offre molte altre funzioni. Come la maggior parte delle applicazioni di Office, Outlook è progettato per lavorare con altre persone. I permessi ti permettono di condividere gli elementi del tuo calendario con altre persone.
Come impostare i permessi in Outlook Calendar
Se usi Outlook Calendar per gestire i tuoi appuntamenti, ci sono altre funzioni disponibili per te oltre a stampare il tuo calendario e sincronizzarlo con altri dispositivi. Per esempio, avete la possibilità di condividere il vostro calendario con altre persone in qualsiasi momento, per rendere più facile organizzare gli appuntamenti, per esempio. Per fare questo, devi concedere l'autorizzazione alla persona interessata.
- Una volta che hai rilasciato il tuo calendario a una persona tramite "Start" > "Share calendar", puoi poi impostare livelli di autorizzazione individuali. In questo modo, puoi decidere tu stesso cosa la persona può vedere e se può apportare modifiche.
- Vai al calendario condiviso in Outlook.
- Poi passa alla scheda "Start". Qui vedrete ora la voce "Autorizzazioni del calendario". Selezionalo.
- Al bordo superiore vedrai ora le persone con cui condividi il calendario. Clicca su una persona di cui vuoi cambiare l'autorizzazione.
- Sotto "Livello di autorizzazione" > "Personalizzato" puoi quindi regolare l'autorizzazione secondo i tuoi desideri. Qui puoi scegliere se la persona può solo leggere gli elementi o anche modificarli o addirittura cancellarli.