Excel è uno strumento potente che può aiutare a organizzare e analizzare i dati in modo rapido ed efficiente. Una delle caratteristiche più utili di Excel è la possibilità di creare elenchi a discesa. Gli elenchi a discesa possono aiutare a inserire i dati in modo più accurato e veloce, limitando le scelte disponibili. In questo articolo vi mostreremo come aggiungere elementi a un elenco a discesa di Excel e come convalidare i dati, modificare l’elenco e popolare automaticamente altre celle.
Il primo passo per creare un elenco a discesa è creare l’elenco stesso. A tale scopo, è sufficiente inserire gli elementi che si desidera far comparire nell’elenco in una colonna del foglio di lavoro. Ad esempio, supponiamo di voler creare un elenco a discesa per i giorni della settimana. Si inserisce “Lunedì” nella cella A1, “Martedì” nella cella A2 e così via, fino ad avere tutti e sette i giorni della settimana.
Successivamente, selezionare la cella in cui si desidera visualizzare l’elenco a discesa. Nel nostro esempio, selezioneremo la cella B1.
Con la cella selezionata, andare alla scheda Dati della barra multifunzione di Excel e fare clic sul pulsante Convalida dati. Si aprirà la finestra di dialogo Convalida dati.
Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare l’opzione “Elenco” dal menu a discesa “Consenti”.
Nel campo “Origine”, inserire l’intervallo di celle che contiene l’elenco creato al punto 1. Nel nostro esempio, inseriamo “Elenco”. Nel nostro esempio, inseriamo “A1:A7”.
Fare clic su “OK” per salvare le modifiche e chiudere la finestra di convalida dei dati.
Ora che è stato creato l’elenco a discesa, è possibile verificarlo facendo clic sulla cella in cui è stato aggiunto l’elenco. Dovrebbe apparire una freccia a discesa e, quando si fa clic su di essa, dovrebbe apparire l’elenco di elementi creato.
Per modificare gli elementi dell’elenco a discesa, è sufficiente tornare al foglio di lavoro e apportare modifiche all’elenco come si farebbe con qualsiasi altro dato. La volta successiva che si farà clic sulla freccia a discesa nella cella, verrà visualizzato l’elenco aggiornato.
Se si desidera popolare automaticamente altre celle quando si seleziona un elemento dall’elenco a discesa, è possibile utilizzare la funzione VLOOKUP. Ad esempio, supponiamo di avere un elenco di prodotti nella colonna A, con il prezzo di ciascun prodotto nella colonna B. Si desidera creare un elenco a discesa nella colonna C che consenta di selezionare un prodotto e quindi di inserire automaticamente il prezzo del prodotto nella colonna D.
=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)
In conclusione, la creazione di un elenco a discesa in Excel è un processo semplice che può aiutare a inserire i dati in modo più preciso e veloce. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile creare un elenco a discesa, modificarlo e persino popolare automaticamente altre celle con dati correlati. Con questi strumenti a disposizione, potete portare le vostre abilità in Excel a un livello superiore e diventare un analista di dati più efficiente.
Per inserire altri dati in una cella di Excel, è sufficiente fare clic sulla cella in cui si desidera aggiungere altri dati e iniziare a digitare. In alternativa, è possibile fare doppio clic sulla cella e il cursore apparirà, consentendo di aggiungere altri dati. Se si desidera aggiungere dati a più celle contemporaneamente, è possibile selezionare le celle e digitare o incollare i dati in esse.
Per creare un elenco a discesa in Excel contenente una serie di opzioni organizzate in una colonna, si deve utilizzare lo strumento “Convalida dati”.
Supponendo che ci si riferisca a un elenco a discesa in un foglio Excel su un dispositivo Samsung, i passaggi per modificare un menu a discesa in Excel sono gli stessi indipendentemente dal dispositivo utilizzato. Ecco come modificare un elenco a discesa in Excel:
1. Fare clic sulla cella contenente l’elenco a discesa.
2. Fare clic sulla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic su “Convalida dati”.
4. Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, fare clic sulla scheda “Impostazioni”.
5. Nel menu a discesa “Consenti”, selezionare “Elenco”.
6. Nel campo “Origine”, modificare l’elenco di voci nel menu a discesa come desiderato.
7. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.
Si noti che se si desidera aggiungere nuove voci all’elenco a discesa, è sufficiente aggiungerle al campo “Origine” nella finestra di dialogo “Convalida dati”.