I menu a discesa sono un’utile funzione di Excel che consente agli utenti di selezionare un valore da un elenco predefinito. Questo può essere particolarmente utile quando si lavora con grandi insiemi di dati o quando si vuole garantire un inserimento coerente dei dati. In questo articolo spiegheremo come inserire un menu a discesa in una cella di Excel, come popolare automaticamente altre celle in base al valore selezionato, come inserire più filtri, come creare un elenco a discesa con più caselle di controllo, come creare un elenco personalizzato e come modificare un elenco a discesa in Excel.
Per inserire un menu a discesa in una cella di Excel, procedere come segue:
1. Selezionare la cella in cui si desidera inserire il menu a discesa.
2. Fare clic sulla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic su “Convalida dati” nel gruppo “Strumenti dati”.
4. Nella scheda “Impostazioni”, selezionare “Elenco” dal menu a discesa “Consenti”.
5. Nel campo “Fonte”, inserire i valori del menu a discesa separati da virgole. Ad esempio, “Rosso, Giallo, Verde”.
6. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra.
Popolazione automatica di altre celle in base al valore selezionato
1. In una cella separata, creare una tabella con i valori da inserire nelle altre celle. Ad esempio, se si seleziona “Rosso” dal menu a discesa, si desidera che “1” appaia in un’altra cella.
2. Nella cella in cui si desidera che appaia il valore, inserire la seguente formula: =VLOOKUP(A1,Tabella,2,FALSO), dove “A1” è la cella con il menu a discesa, “Tabella” è l’intervallo di celle con i valori che si desidera popolare e “2” è il numero di colonna del valore che si desidera far apparire.
3. Premere “Invio” e il valore verrà automaticamente popolato in base al valore selezionato nel menu a discesa.
Per inserire filtri multipli in Excel, procedere come segue:
1. Selezionare le celle che si desidera filtrare.
2. Fare clic sulla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic su “Filtro” nel gruppo “Ordina e filtra”.
4. Fare clic sul menu a discesa del filtro nella prima colonna e selezionare i valori da filtrare.
5. Ripetere il passaggio 4 per ogni colonna che si desidera filtrare.
Creare un elenco a discesa con più caselle di controllo in Excel
1. Creare una tabella con i valori da includere nell’elenco a discesa e una colonna per le caselle di controllo.
2. In una cella separata, creare un menu a discesa seguendo i passaggi descritti sopra.
3. Fare clic sulla scheda “Home” nella barra multifunzione di Excel.
4. Fare clic su “Formattazione condizionale” nel gruppo “Stili”.
5. Selezionare “Nuova regola” e quindi “Usa una formula per determinare quali celle formattare”.
6. Inserire la formula “=IF(1=A2,VERO,FALSO)”, dove “1” è la cella con il menu a discesa e “A2” è la prima cella della tabella.
7. Selezionare la formattazione che si desidera utilizzare per le caselle di controllo e fare clic su “OK”.
Creazione di un elenco personalizzato in Excel
1. Fare clic sulla scheda “File” nella barra multifunzione di Excel.
2. Fare clic su “Opzioni” e poi su “Avanzate”.
3. Scorrere fino alla sezione “Generale” e fare clic su “Modifica elenchi personalizzati”.
4. Inserire i valori dell’elenco personalizzato separati da virgole nel campo “Voci dell’elenco”.
5. Fare clic su “Aggiungi” e poi su “OK”.
Modifica di un elenco a discesa in Excel
1. Selezionare la cella con il menu a discesa.
2. Fare clic sulla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic su “Convalida dati” nel gruppo “Strumenti dati”.
4. Nella scheda “Impostazioni”, modificare i valori del campo “Origine” come necessario.
5. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra.
In conclusione, i menu a discesa sono un’utile funzione di Excel che può aiutare a migliorare l’inserimento e l’organizzazione dei dati. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile inserire facilmente menu a discesa, popolare automaticamente altre celle in base ai valori selezionati, inserire più filtri, creare elenchi a discesa con più caselle di controllo, creare elenchi personalizzati e modificare gli elenchi a discesa in Excel.