1a – Clicca sul comando “”Trova e Seleziona””, posto all’estrema destra della scheda Home. 2 – quindi dal menu apparso, clicca su Trova. Oppure, se preferisci usare solo la tastiera, 1b – premi la combinazioni di tasti [CTRL] + [MAISUCOLO] + [F].
Excel è uno strumento potente che può aiutare a organizzare, analizzare e manipolare i dati. Una delle operazioni più comuni in Excel è la ricerca di un valore specifico in un elenco o in una tabella. Può trattarsi di un nome, di una stringa o di un valore numerico. In questo articolo esploreremo diversi metodi per cercare un nome o un valore in un elenco di Excel.
Come cercare una stringa in Excel
La ricerca di una stringa in Excel è simile alla ricerca di un nome. È possibile utilizzare il comando Trova per individuare una stringa specifica in un foglio di lavoro o in un intervallo. A tale scopo, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel.
2. Fare clic sul pulsante Trova e seleziona nel gruppo Modifica.
3. Fare clic sull’opzione Trova.
4. Inserire la stringa da cercare nella casella Trova cosa.
5. Fare clic sul pulsante Trova tutto per visualizzare tutte le istanze della stringa nel foglio di lavoro.
Come verificare se un valore è presente in una colonna di Excel
Per verificare se un valore è presente in una colonna di Excel, è possibile utilizzare la funzione COUNTIF. Questa funzione conta il numero di celle che soddisfano una condizione specifica. Per utilizzare la funzione COUNTIF, procedere come segue:
1. Selezionare la colonna in cui si desidera cercare il valore.
2. Fare clic sulla scheda Formule della barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic sul pulsante Altre funzioni nel gruppo Libreria di funzioni.
4. Selezionare Statistica > COUNTIF dal menu a discesa.
5. Immettere i criteri di ricerca nella casella Criteri.
6. Fare clic sul pulsante OK per visualizzare il numero di celle che soddisfano la condizione.
Come cercare un valore in una tabella di Excel
Le tabelle di Excel sono una potente funzione che consente di gestire e analizzare i dati in modo più efficiente. Per cercare un valore in una tabella Excel, è possibile utilizzare la funzione FILTRO. Questa funzione restituisce una serie di valori che soddisfano una condizione specifica. Per utilizzare FILTRO, procedere come segue:
1. Selezionare la tabella in cui si desidera cercare il valore.
2. Fare clic sulla scheda Formule della barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic sul pulsante Altre funzioni nel gruppo Libreria di funzioni.
4. Selezionare Database > FILTRO dal menu a discesa.
5. Immettere i criteri di ricerca nella casella Array.
6. Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i valori che soddisfano la condizione.
Come verificare se un valore è presente in un elenco
Per verificare se un valore è presente in un elenco, è possibile utilizzare la funzione MATCH. Questa funzione restituisce la posizione di un valore in un elenco. Se il valore non viene trovato, MATCH restituisce un errore. Per utilizzare MATCH, procedere come segue:
1. Selezionare l’intervallo in cui si desidera cercare il valore.
2. Fare clic sulla scheda Formule della barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic sul pulsante Altre funzioni nel gruppo Libreria di funzioni.
4. Selezionare Ricerca e riferimento > MATCH dal menu a discesa.
5. Immettere il valore da cercare nella casella Valore_di_ricerca.
6. Immettere l’intervallo in cui si desidera cercare il valore nella casella Lookup_array.
7. Fare clic sul pulsante OK per visualizzare la posizione del valore nell’elenco.
Come usare SEARCH VERT per ottenere il 2°, 3°, 4° valore corrispondente
SEARCH VERT è una potente funzione che consente di cercare un valore in una tabella verticale e di restituire il valore corrispondente della stessa riga. Per utilizzare CERCA VERT per ottenere il secondo, terzo e quarto valore corrispondente, procedere come segue:
1. Selezionare l’intervallo in cui si desidera cercare il valore.
2. Fare clic sulla scheda Formule della barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic sul pulsante Altre funzioni nel gruppo Libreria di funzioni.
4. Selezionare Ricerca e riferimento > VLOOKUP dal menu a discesa.
5. Immettere il valore da cercare nella casella Valore_di_ricerca.
6. Immettere l’intervallo in cui si desidera cercare il valore e i valori corrispondenti nella casella Tabella_array.
7. Immettere il numero di colonna del valore corrispondente che si desidera restituire nella casella Col_index_num.
8. Immettere FALSE nella casella Range_lookup per garantire una corrispondenza esatta.
9. Premere Invio per visualizzare il valore corrispondente della stessa riga.
In conclusione, la ricerca di un nome o di un valore in un elenco di Excel può essere effettuata con vari metodi, come il comando Trova, COUNTIF, FILTRO, MATCH e VLOOKUP. Queste funzioni offrono diversi modi per cercare e recuperare dati da elenchi e tabelle di Excel. La padronanza di queste funzioni consente di risparmiare tempo e di lavorare in modo più efficiente con i dati di Excel.
Per attivare la funzione Trova in Excel, potete premere “Ctrl + F” sulla tastiera o navigare fino al pulsante “Trova e seleziona” situato nel gruppo “Modifica” della scheda Home della barra multifunzione di Excel. In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi cella del foglio e selezionare “Trova” dal menu contestuale.