Excel offre un’ampia gamma di strumenti che aiutano gli utenti a organizzare e analizzare i dati in modo più efficiente. Una delle funzioni più diffuse è l’elenco a discesa, che consente agli utenti di selezionare un valore da un elenco di opzioni. Tuttavia, a volte è necessario selezionare più di un’opzione alla volta. In questo articolo scopriremo come creare un elenco a discesa con più caselle di controllo in Excel.
Passo 1: inserire la scheda Sviluppatore
Per creare un elenco a discesa con più caselle di controllo, è necessario utilizzare la scheda Sviluppatore. Se questa scheda non è presente nella barra multifunzione di Excel, è necessario inserirla seguendo i seguenti passaggi:
1. Fare clic sulla scheda File, quindi selezionare Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionare Personalizza barra multifunzione.
3. Nel riquadro di destra, selezionare la casella accanto a Sviluppatore, quindi fare clic su OK.
Passo 2: inserire i controlli modulo
Una volta inserita la scheda Sviluppatore, possiamo iniziare a creare il nostro elenco a discesa con più caselle di controllo. Ecco come fare:
1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore, quindi selezionare Inserisci.
2. Nella sezione Controlli modulo, selezionare l’opzione Elenco a discesa con caselle di controllo.
3. Fare clic e trascinare per disegnare il controllo sul foglio di lavoro.
Passo 3: modifica delle proprietà del controllo
Dopo aver inserito il controllo, è necessario modificarne le proprietà per aggiungere l’elenco di opzioni che si desidera visualizzare:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e selezionare Formato controllo.
2. Nella finestra di dialogo Formato controllo, selezionare la scheda Controllo.
3. Nel campo Intervallo di input, inserire l’intervallo di celle che contiene l’elenco di opzioni.
4. Nel campo Collegamento cella, inserire la cella in cui si desidera visualizzare il risultato della selezione.
Passo 4: Testare il controllo
Infine, è necessario testare il controllo per verificare che funzioni come previsto:
1. Fare clic sul controllo per visualizzare l’elenco delle opzioni.
2. Selezionare una o più opzioni spuntando le caselle accanto ad esse.
3. Il risultato della selezione verrà visualizzato nella cella specificata nel campo Collegamento cella.
A questo proposito, il filtraggio di più colonne in Excel è una funzione essenziale che aiuta gli utenti ad analizzare i dati in modo più efficiente. Per filtrare più colonne in Excel, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Selezionare l’intervallo di celle che contiene i dati che si desidera filtrare.
2. Fare clic sulla scheda Dati, quindi selezionare Filtro.
3. Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla prima colonna che si desidera filtrare, quindi selezionare i criteri da utilizzare.
4. Ripetere il passo 3 per ogni altra colonna che si desidera filtrare.
Oltre al filtraggio, l’ordinamento è un’altra funzione che aiuta a organizzare i dati in Excel. Il pulsante che ordina i dati selezionati in ordine crescente si trova nella scheda Home, sotto la sezione Ordina e filtra. Fare clic sul pulsante per ordinare i dati selezionati in ordine crescente in base alla prima colonna.
Di conseguenza, per sommare solo le celle colorate in Excel, è necessario utilizzare una formula che includa la funzione SUMIF. Questa funzione consente di sommare solo le celle che soddisfano un criterio specifico. Ecco come fare:
1. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il risultato.
2. Inserire la seguente formula: =SUMIF(intervallo,colore,valori)
3. Sostituire “intervallo” con l’intervallo di celle che si desidera visualizzare. Sostituire “intervallo” con l’intervallo di celle che si desidera sommare, “colore” con il colore delle celle che si desidera sommare e “valori” con l’intervallo di celle che contengono i valori che si desidera sommare.
Per ordinare per cognome in Excel, è necessario utilizzare la funzione Testo in colonne. Ecco come fare:
1. Selezionare la colonna che contiene i nomi.
2. Fare clic sulla scheda Dati, quindi selezionare Testo in colonne.
3. Nella procedura guidata di conversione del testo in colonne, selezionare Delimitato e fare clic su Avanti.
4. Selezionare Spazio come delimitatore, quindi fare clic su Avanti.
5. Selezionare la colonna che contiene i cognomi, quindi fare clic su Fine.
Infine, per mettere in ordine alfabetico i cognomi con apostrofo, è necessario utilizzare un ordine personalizzato. Ecco come fare:
1. Fare clic sulla scheda File, quindi selezionare Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionare Avanzate.
3. Nella sezione Generale, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.
4. Nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati, fare clic su Nuovo elenco e inserire l’elenco di nomi che si desidera ordinare.
5. Fare clic su Aggiungi, quindi su OK.
6. Selezionare la colonna che contiene i nomi, quindi fare clic sul pulsante Ordina da A a Z nella scheda Home.
7. Nella finestra di dialogo Ordina, selezionare Elenco personalizzato, quindi selezionare l’elenco personalizzato appena creato.
Per ordinare una bibliografia in Excel, è possibile selezionare le celle contenenti le voci della bibliografia e quindi fare clic sul pulsante “Ordina” nella scheda “Dati”. Da qui è possibile scegliere la colonna per cui ordinare e l’ordine in cui ordinare le voci. È anche possibile utilizzare l’opzione “Ordinamento personalizzato” per ordinare in base a più colonne o per ordinare in modo specifico.