Se vuoi scrivere una lettera d'affari formale che faccia un'impressione accattivante, è importante prendere in considerazione la norma DIN 5008. Questo fornisce alcune regole che possono essere applicate rapidamente e facilmente con pochi semplici passi.
Come formattare una lettera d'affari con successo
Il tutto e per tutto di qualsiasi lettera d'affari è la formattazione corretta così come l'interlinea coerente e il carattere. Con pochi clic puoi creare un'immagine generale attraente.
- Il modo più semplice è quello di selezionare una lettera commerciale dai modelli disponibili quando apri il programma di scrittura "Word", clicca su "Crea" e poi adattala alle tue esigenze.
- Se vuoi creare la tua lettera senza un modello, allora inizia impostando i margini di pagina. Questo dovrebbe lasciare un margine di 4,5 cm in alto, mentre 2,5 cm sono posti a sinistra e in basso. Sulla destra ci sono 2 cm.
- Ora continua con il tuo indirizzo e l'indirizzo del destinatario. Il tuo indirizzo è in alto a sinistra. Poi inserisci l'indirizzo del destinatario con tre righe di spazio, che non deve essere più largo di 8,5 cm a causa della finestra nelle buste.
- Con un'altra riga vuota di spazio, segui il luogo e la data giustiziati.
- Due righe vuote sotto la data, è ora il tuo turno di inserire il soggetto. Puoi metterlo in grassetto o enfatizzarlo minimamente usando un carattere più grande. Tuttavia, non dovrebbe includere più di due righe e la parola "Oggetto".
- Altre due righe vuote sotto questo è dove inizia il saluto, mentre una riga vuota dopo viene inserito il testo vero e proprio.
- Dopo questo, inserisci una riga vuota e componi il saluto.
- Ora lascia tre righe vuote libere per la tua firma.
- Eventuali allegati sono menzionati una riga vuota sotto.