A seconda del tipo di account, Outlook memorizza i file e le e-mail in luoghi diversi. Per gli account Microsoft Exchange o Office 365, le e-mail sono memorizzate su un server per impostazione predefinita. Il file di dati di Outlook (PST) è responsabile della memorizzazione dei dati sul sistema operativo.
Dove Outlook salva le tue e-mail
Microsoft Outlook salva tutti i tuoi dati come il contenuto del calendario, i contatti, le note, le firme e naturalmente le tue e-mail sotto forma di file di dati di Outlook, o file PST in breve. Per impostazione predefinita, troverete questa copia di backup del contenuto del vostro account Outlook, a seconda della versione, nelle seguenti posizioni in Windows 10:X:\Users\<username>\Documents\Outlook files\È possibile spostare il file PST memorizzato lì, che contiene anche le e-mail dell'account Outlook, in un altro PC e quindi mantenere le informazioni esistenti.
Qui Outlook memorizza i file offline sul tuo PC
Il file offline di Outlook (OST) agisce come una copia di backup delle e-mail memorizzate su un server Microsoft. I dati dell'account sincronizzato sono memorizzati in Windows 10 nella seguente posizione:X:\Users<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Perché tutti i dati di un file OST sono memorizzati anche sul server, non è necessario alcun backup. Il file OST memorizzato sul PC è utilizzato dal server di Outlook per sincronizzare continuamente le voci del calendario e le e-mail.