Se avete molti appuntamenti, un software separato vi aiuterà a gestire le voci del calendario in modo sensato. Se avete bisogno di due versioni del vostro calendario o se volete copiarlo in un'altra cartella, ci sono varie opzioni a vostra disposizione. Solo pochi passi sono necessari per il processo.
Come copiare il calendario da Outlook
Se cambi il tuo computer o il tuo account Outlook, puoi copiare voci dal calendario precedente al nuovo calendario. Questo ti permette di mantenere gli appuntamenti importanti senza doverli reinserire nel tuo calendario. Per poter copiare le voci del calendario, è necessario eliminare il filtro per la vista esistente e definire una nuova vista.
- Vai a "Outlook Calendar" > "View" > "Change View". Selezionate una vista tabellare e cliccate su "Reset view". Conferma con "Sì".
- Ora puoi definire una nuova vista tramite "Calendario" > "Vista" > "Cambia vista" > "Gestisci viste" > "Nuovo".
- Inserisci un nome e clicca su "Tabella". Tramite "Impostazioni di visualizzazione avanzate" puoi specificare come le voci devono essere ordinate. Per esempio, seleziona la voce "Inizio e ascendente" tramite "Ordina per".
- Non selezionare nessuna voce per "Poi per".
- Conferma due volte con "Ok" e poi con "Applica vista".
- Ora puoi copiare gli elementi selezionati usando la combinazione di tasti "Ctrl" + "C". Per selezionare tutti gli elementi, scegliete "Ctrl" + "A".