Se è un PC con windows - windows explorer; e il tuo cervello.
L'organizzazione riguarda il raggruppare le cose in categorie. Mentre ci sono modi per farlo basati su percezioni culturali, ad esempio (su un PC) cartelle per documenti, musica, immagini ecc. ad un certo punto ogni individuo dovrà decidere dove andranno le cose che non rientrano nelle categorie "standard".
Così, per esempio, mentre io raggruppo le mie foto per anno, un fotografo professionista le raggrupperà forse per cliente o numero di riferimento.
Ogni categoria avrà le sue sotto-categorie.
Hilda Taba ha descritto un modello per la categorizzazione dei dati, basato sul raggruppamento degli elementi e sulla denominazione degli insiemi.
Il modello induttivo
Se guardi una nuova installazione di Windows vedrai come gli sviluppatori hanno impostato le loro categorie - Windows, Utenti, Dati Programma ecc; e categorie per ogni utente - desktop, documenti, download, musica, immagini, video. Dove si inseriscono gli e-book? o i siti web? roba archiviata? diagrammi e disegni?
Devi sviluppare il tuo set di categorie e sottocategorie.
Spesso l'estensione del file può essere usata per aiutarti a ordinare i tuoi file. Per esempio i disegni possono avere un'estensione .drw.
In windows explorer puoi cercare questi e fare click-drag o taglia-incolla in una nuova cartella "drawings".