Outlook Calendar ti offre la funzione "AutoArchive" per archiviare automaticamente le voci del calendario a intervalli regolari. Se volete archiviare certi contenuti, potete farlo anche manualmente. Puoi anche impostare dove gli elementi devono essere archiviati.
Come archiviare il contenuto del tuo calendario di Outlook
Se vuoi essere in grado di visualizzare alcune voci di appuntamento in seguito, hai la possibilità di archiviarle. Per fare questo, è possibile utilizzare AutoArchive o archiviare manualmente alcuni elementi.
- Per l'archiviazione manuale, vai su "File" nella barra dei menu in alto di Outlook.
- Poi seleziona la voce "Informazioni" e clicca sull'opzione "CleanupTools" > "Archivio". Nelle versioni più recenti del programma, seleziona "Informazioni" > "Strumenti" > "Vecchi elementi" > "Pulizia".
- Nel prossimo passo, vedrai una selezione di opzioni. Qui, seleziona "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle" e cerca la cartella che vuoi archiviare tramite "Sfoglia".
- Per "Archivia gli elementi più vecchi di", puoi inserire una data per avere questi elementi archiviati automaticamente.
- Nota che puoi anche creare diversi file PST per i diversi elementi e quindi impostare l'archiviazione in modo diverso.
- Attiva la voce "Anche gli elementi per cui è attivato "No AutoArchiving"". In questo modo, vengono salvati tutti gli elementi che non sono stati esplicitamente esclusi da te.
- Conferma con "Ok".