Se vuoi registrare le ore di lavoro in Microsoft Teams, hai varie opzioni. Microsoft offre una soluzione interna con l'app Shifts. Implementata nel giugno 2020, l'app è il successore della precedente opzione di registrazione del tempo Microsoft StaffHub.
Time tracking con l'app Shift - come funziona
Con l'aiuto dell'app Shift, puoi creare comodamente un programma di turni in Teams e registrare così le ore di lavoro.
- Avvia Teams e accedi con i tuoi dati utente se necessario.
- Seleziona il team in cui vuoi impostare il time tracking.
- Clicca sui tre punti nella navigazione a sinistra e seleziona l'app Turni.
- Si aprirà l'app Impostazioni, dove devi selezionare l'opzione "Crea programma di squadra".
- Imposta il fuso orario e aggiungi i membri della squadra di cui vuoi registrare l'orario di lavoro.
- Utilizza il calendario per creare un piano dei turni per i membri aggiunti.
- Finalmente, rilascia il piano dei turni tramite "Rilascia squadra".
- Nella panoramica della squadra, i membri della squadra che hai aggiunto al piano dei turni possono iniziare la registrazione del tempo tramite l'opzione "Clock in" quando iniziano a lavorare e fermarsi di nuovo non appena il lavoro è finito. Gli orari di lavoro registrati in questo modo possono poi essere visualizzati tramite l'app nella tabella dei turni.
L'app integrata dei turni è disponibile per tutti i clienti con un abbonamento attivo Business o Enterprise. Poiché è possibile implementare e collegare app di terze parti in Teams, si può anche ripiegare su numerose alternative, come l'app ClockIt. Tuttavia, la maggior parte delle app per il monitoraggio del tempo comporta anche delle spese.