Microsoft Teams: invita persone esterne: ecco come funziona

Con Microsoft Teams puoi comunicare all'interno e all'esterno dell'azienda. Sono disponibili varie funzionalità per questo e puoi anche invitare partecipanti esterni. Tuttavia, possono utilizzare l'applicazione solo in misura limitata e devono essere invitati da te.

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Come invitare estranei a Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, puoi anche offrire l'accesso guest esterno alle tue risorse. Questo partecipante non ha bisogno di un account per questo, solo un invito. In qualità di amministratore, hai la possibilità di definire esattamente quali funzioni la persona esterna può utilizzare e quali no. La funzione che puoi invitare estranei è disattivata per impostazione predefinita, ma puoi riattivarla con pochi clic.

  1. A tale scopo, accedere prima al sito Web "www.portal.azure.com".
  2. Da lì si passa ad "Azure Active Directory".
  3. È ora possibile selezionare le "identità esterne" nella panoramica.
  4. Ora seleziona le impostazioni per la collaborazione esterna regolandole di conseguenza nell'area "Identità organizzative".
  5. Se ora vuoi invitare ospiti, è importante che i punti "Amministratori", "Utenti" e "Membri" siano attivati.
  6. È ora possibile invitare partecipanti esterni.
  7. Per fare ciò, fai clic in Microsoft Teams sui tre punti accanto al team a cui deve essere invitato l'ospite.
  8. Quindi inserisci il loro indirizzo email.
  9. Quindi riceve un'e-mail con un collegamento di invito su cui deve solo fare clic per partecipare alla conferenza.
  10. Ora la persona esterna deve autenticarsi con un account Microsoft o con un passcode inviato. Dopo il buon esito del controllo, tutte le funzioni assegnategli sono disponibili per il partecipante.