Creare una paginazione in Excel può aiutarti a tenere traccia delle tue cifre. Per stampare i vostri documenti nel miglior modo possibile, dovreste usare l'anteprima di trucco per controllare in anticipo che tutte le linee importanti siano presenti sulla stampa.
Come usare l'anteprima a capo in Excel
L'anteprima a capo serve a scoprire dove avete impostato un'interruzione di riga manuale. In questo modo, ti assicuri di mantenere una visione d'insieme dei tuoi documenti e che la struttura non si perda quando Excel li stampa.
- Apri il file Excel al quale vuoi applicare l'interruzione di riga.
- Guarda il bordo inferiore della finestra di Excel. Lì troverai le varie icone per la visualizzazione dello stato.
- Clicca sull'icona situata direttamente accanto alla visualizzazione della percentuale per selezionare l'anteprima a capo.
- Ora puoi vedere il tuo documento nella variante come Excel lo stamperebbe. Le linee blu spezzate indicano dove la paginazione avrà luogo.
- Se non sei soddisfatto di questo, puoi spostare la paginazione cambiando di nuovo la modalità e poi impostando un'interruzione di riga manuale.
- Poi controlla di nuovo con l'anteprima di impaginazione se il documento è ora adeguatamente strutturato.
Dove ha senso l'impaginazione?
In un documento dove non hai sezioni tematiche, dovresti procedere secondo il principio di spendere meno pagine possibili. Tuttavia, se avete creato un documento Excel che ha diverse sezioni, dovreste inserire un'interruzione di riga in questi punti.