Capita spesso di avere tabelle in versioni diverse. Se questi devono essere uniti, allora ha senso usare le funzioni in Excel. In questo modo non dovrete cercare e regolare le differenze manualmente. Tuttavia, alcuni passi sono necessari per il confronto e l'unione.
Come confrontare le tabelle in Excel
Se avete due tabelle molto simili, le differenze non sono così facili da individuare a prima vista. La ricerca manuale può essere molto ingombrante, specialmente con serie di dati più grandi. Per questo motivo, è una buona idea usare varie funzioni in Excel per risparmiare lavoro e tempo.
- Prima devi aprire le due tabelle che vuoi confrontare.
- Nella prima tabella, segna l'intero contenuto. Potete usare la combinazione di tasti "CTRL" + "A" per questo. Poi premi la combinazione di tasti "CTRL" + "C" per copiare tutto il contenuto.
- Ora usa la combinazione di tasti "CTRL" + "V" per incollare la tabella copiata alla fine della seconda tabella.
- Marca la prima colonna per rimuovere le voci duplicate in essa. Poi clicca sulla scheda "File" in alto e seleziona l'opzione "Rimuovi duplicati".
- La colonna viene quindi cercata per voci duplicate e queste vengono automaticamente rimosse. Le voci che differiscono dalla prima tabella sono alla fine della seconda tabella.
- Applica lo strumento a tutte le colonne.