È meglio usare Windows Backup o il software fornito con l’unità di backup esterna (Seagate Backup Plus)?

Un'altra cosa che dovete considerare è come avete intenzione di recuperare il vostro backup. La maggior parte dei software di backup ha qualche forma di caratteristiche di file proprietario e se non avete quella particolare marca di software di backup a portata di mano, non sarete in grado di recuperare il vostro software. Questo è vero sia che stiate usando Acronis o Paragon o uno qualsiasi degli altri pacchetti software di imaging o semplici pacchetti di backup. Questo è particolarmente vero con i "freeware" che sono là fuori.

Questo è lo stesso rischio se si utilizza un servizio di backup cloud. Solo perché il vostro ISP è un grande fornitore di nome non significa che continueranno a mantenere un modello di business di backup cloud se non ci guadagnano soldi o se lo vedono come una proposta di perdita di denaro. Non pensate che Apple manterrà l'iCloud per il bene dei posteri se non ci stanno facendo dei soldi. Dare a qualcun altro i vostri dati è rischioso, non importa quale servizio userete. Inoltre, i fornitori di cloud sono noti per "cambiare le loro offerte gratuite" perché l'archiviazione gratuita significa che devono sostenere le spese della server farm di archiviazione. All'improvviso si scopre che per continuare i propri sforzi di backup, è necessario acquistare uno storage di backup aggiuntivo. Quei 1,99 dollari in più al mese inizieranno a sommarsi.

Avrete letto che Dropbox ha fatto una IPO pubblica, e questo dovrebbe far alzare una bandiera rossa perché cosa succederà ai vostri dati se Dropbox viene acquistato da qualcun altro e decidono di "modificare il modello di business". Riavrete i vostri dati, ma se avete terabyte di dati salvati sul cloud, dovrete lottare per scaricare un terabyte di dati su connessioni Internet commerciali. Abbiamo l'abitudine di cliccare semplicemente sull'accordo con l'utente e non capire cosa stiamo accettando. Alcuni dei fornitori di cloud possono infatti semplicemente andarsene con i vostri dati e voi non avete modo di recuperarli.

Questo vale anche per i programmi di backup del desktop. Ho un programma di backup che ho usato per molti anni e quando è uscito Windows 8, non ho più potuto usarlo e l'azienda non esiste più. Tutti quei backup non sono più recuperabili.

Dipende anche da cosa si cerca di fare il backup. Se avete documenti che volete recuperare abbastanza rapidamente, quello che ha detto John Hammett è molto appropriato. Perché creare un backup utilizzando estensioni di file complesse se si vuole essere in grado di aprire semplicemente il file e riutilizzarlo.