Non importa quale provider usi - non appena la memoria del tuo account di posta elettronica è piena, non puoi più ricevere nuove e-mail. Nella maggior parte dei casi, però, oltre a cancellare le e-mail, avete anche la possibilità di archiviarle. Ecco cosa fare se il tuo archivio e-mail è pieno.
Ecco come procedere se la memoria delle email è piena
Per poter ricevere nuovamente le email, è necessario ripulire la memoria del tuo account:
- Cancellare: Rimuovendo le email superflue, si crea immediatamente nuovo spazio nel tuo account. Per farlo, usa il filtro di ricerca per cercare le e-mail o per ordinare tutte le e-mail secondo certi criteri (per esempio, la dimensione). In questo modo è possibile vedere a colpo d'occhio quali e-mail non sono più necessarie o quali messaggi occupano una quantità particolarmente grande di spazio di archiviazione.
- Archiviare: Molti provider di posta elettronica offrono la possibilità di archiviare le e-mail in un cloud o direttamente sul vostro PC. Soprattutto per le e-mail con allegati di file di grandi dimensioni, è consigliabile archiviarle direttamente e rimuoverle dalla cronologia.
Per evitare un'archiviazione completa delle e-mail, si raccomanda di eliminare direttamente le e-mail non necessarie. Disdire l'iscrizione alle newsletter o agli aggiornamenti regolari aiuta anche ad evitare che la cartella di posta elettronica trabocchi. Se usi diversi account di posta elettronica, la sincronizzazione delle e-mail assicura una chiara visione d'insieme.