Apple Notes vs Evernote: con chi restare?

Entrambi e per ragioni molto diverse. Lasciatemi spiegare:

Ho iniziato ad usare Evernote perché Apple Notes mi sembrava troppo leggero.

Tutte le caratteristiche di Evernote erano molto attraenti e si presentava come più professionale e perché non avrei dovuto volerlo?

Così ho iniziato a scaricare ogni nota che dovevo fare in Evernote e poi dopo circa un anno, ho smesso. Non era una cosa consapevole. Un giorno mi sono ritrovato ad aprire Apple Notes per fare una nota veloce perché era proprio lì, e poi la nota non era importante.

Ho continuato ad aprire Apple Notes per altre note, solo il tipo di cose che erano molto attuali come una lista della spesa o anche note per una scena che avrei scritto il giorno dopo o anche. Sapevo che potevo arrivarci velocemente e facilmente, e anche se me ne dimenticavo, potevo trovarlo in qualsiasi momento. Era così rinfrescante.

Quando ho capito che la maggior parte delle note che prendo sono utili per un breve periodo e poi non mi servono più. Non ho bisogno di cercarli o di avere cose vecchie che ingombrano le idee attuali. Naturalmente se ho un pensiero profondo che mi cambia la vita potrei tenerlo.

Non ho più aperto Evernote dopo questo. Ho anche capito che c'è una netta differenza tra l’apertura di un notebook e l’apertura di una cartella di progetto, ora vedo Evernote come una cartella di progetto. Ha un valore enorme in questo. Ma per me non è proprio un quaderno. Inoltre una singola nota digitale può andare avanti e avanti piena di immagini e idee e documenti, una nota ora può essere come un quaderno in sé.

Quando uso i quaderni fisici sono di gran lunga superiori in termini di liberazione. Aprire una pagina e andare, aiuta a preservare qualunque fosse il desiderio che ti ha fatto aprire la cosa in primo luogo. Non vuoi davvero essere messo di fronte a delle decisioni. Hai bisogno di buttare giù quell'idea subito. Trovare i tuoi appunti in seguito è però più impegnativo con un taccuino fisico e se sei come me, bisogna prima decifrare la tua scrittura!

Apple Notes secondo me è quindi il miglior intermediario tra spontaneità e organizzazione. Così ora lo uso per tutto. Elimino le cose inutili man mano che vado avanti, il che è una bella sensazione perché sai che quella nota è stata usata e ormai è fatta. Vedi il progresso.

La cosa principale che non mi è piaciuta di Evernote come libro di note è che devi prima scegliere un taccuino, o se premi nuova nota la fa nel taccuino che hai evidenziato. E se ti accorgi che ha selezionato il taccuino sbagliato, allora devi pensare a dove vuoi metterlo e questo non va bene per la spontaneità, che per me è tutto ciò che riguarda il prendere appunti. Chi archivia prima le note e poi le scrive? Ma devi farlo o lo archivierà in qualche cartella a caso. Non va bene.

Si sente anche grande, scoraggiante e goffo. Mi sembra che Evernote sia più simile a quello che una volta si chiamava Filofax. Il tipo di cosa di cui hai bisogno per gestire un business. Ha roba dentro che deve essere organizzata, ed è importante in un modo diverso, contratti, verbali di riunioni, piani ecc. Quindi deve essere flessibile e comunicare bene con altre piattaforme. Non vuoi continuare a passare ad altre app per usarlo. È come la tua scrivania, fondamentalmente. Evernote è ottimo per questo. Ma per prendere appunti, hai bisogno di un notebook, non di una filofax.

In conclusione probabilmente hai bisogno di entrambi, ma per ragioni molto diverse. Apple Notes è per l'uso quotidiano, è veloce, senza fronzoli e ti permette di tenere il passo con ciò che è recente e ha abbastanza funzioni. Evernote, al contrario, è piuttosto serio. Lo userei volentieri come app per il mio lavoro quotidiano. Se fossi uno studente lo userei per separare e tenere traccia delle cose per diverse lezioni. Si dà il caso che io sia un regista, userò Evernote per il prossimo film che sto producendo e dirigendo come un modo per mantenere le informazioni davvero importanti da diverse aree di produzione separate l'una dall'altra. Ma quelle non sono note. Apple Notes continuerà ad essere il mio taccuino quotidiano, ed Evernote sarà la mia scrivania digitale.