Se devi firmare spesso dei documenti e vuoi farlo elettronicamente, puoi creare una firma digitale. Finché è valida, puoi inserirla nei documenti e firmarli tutte le volte che vuoi.
Se vuoi firmare digitalmente documenti importanti, la tua identità deve essere verificata. Crei quindi una firma digitale attraverso un'autorità di certificazione, che controlla i tuoi dati personali e crea la firma criptata insieme a te.Le autorità di certificazione sono disponibili online - "Bundesdruckerei così come Telesec, per esempio, offrono firme gratuite. Solo con la firma digitale criptata si possono firmare validamente anche questioni ufficiali, per esempio. Questo non è il caso se inserisci la tua firma su un PC senza verifica dell'identità.
Questo è ciò che ti serve per creare una firma digitale
Ecco come inserire una firma digitale valida in un programma Office:
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla riga della firma.
- Seleziona "Sign".
- Poi clicca su "Select image" e inserisci la tua firma digitale precedentemente creata.
In un documento PDF, invece, vai su "Tools" in alto e poi su "Sign". Nella parte superiore, hai poi l'opzione di selezionare la tua firma come immagine.
Firma su PC
Se vuoi firmare una mail in Outlook o in un altro programma di Office, usa la funzione a mano libera. È più facile firmare su un tablet o con una penna che con il mouse. In alternativa, puoi creare un'immagine della tua firma da mettere sotto una lettera di presentazione, per esempio. Per esempio, create un modello trasparente in GIMP, firmatelo e salvate l'immagine con la vostra firma come file PNG. Si noti, tuttavia, che la firma non è valida per questioni ufficiali.