Con Microsoft Teams puoi comunicare dentro e fuori l'azienda. Sono disponibili varie funzioni per questo scopo, per cui è possibile invitare anche partecipanti esterni. Tuttavia, possono utilizzare l'applicazione solo in misura limitata e devono essere invitati da te.
Come invitare partecipanti esterni a Microsoft Teams
Con Microsoft Teams puoi anche offrire a partecipanti esterni un accesso come ospiti alle tue risorse. Per fare questo, il partecipante non ha bisogno di un account, ma solo di un invito. Come amministratore, avete la possibilità di determinare esattamente quali funzioni la persona esterna può usare e quali no. La funzione che ti permette di invitare partecipanti esterni è disattivata di default, ma puoi riattivarla con pochi click.
- Prima accedi al sito web "www.portal.azure.com".
- Naviga verso "Azure Active Directory".
- Nella panoramica, ora puoi selezionare le "Identità esterne".
- Ora seleziona le impostazioni per la collaborazione esterna regolandole di conseguenza nella sezione "Identità organizzative".
- Se ora vuoi invitare ospiti, è importante che le voci "Amministratori", "Utenti" e "Membri" siano attivate.
- Ora puoi invitare partecipanti esterni.
- Per fare questo, clicca sui tre punti accanto alla squadra in Microsoft Teams a cui l'ospite deve essere invitato.
- Poi inserisci l'indirizzo e-mail dell'ospite.
- L'ospite riceve un'e-mail con un link d'invito su cui deve solo cliccare per unirsi alla conferenza.
- Ora il partecipante esterno deve autenticarsi tramite un account Microsoft o tramite un codice di accesso inviatogli. Dopo una verifica riuscita, il partecipante ha accesso a tutte le funzioni che gli sono state assegnate.