Indipendentemente dal fatto che tu voglia scrivere una dimissione o una tesi, il programma di elaborazione testi Word di Microsoft offre tutte le funzioni di cui hai bisogno. Se hai usato indici, riferimenti incrociati o simili nel tuo documento, puoi aggiornare questi campi tutti insieme.
Come aggiornare tutti i campi in Word
Quando si crea un documento Word, si ha la possibilità di creare vari campi. Questi includono, per esempio, un indice, intestazioni e piè di pagina, segni di testo, riferimenti incrociati o anche formule nelle tabelle che hai creato. Tutte le informazioni devono essere aggiornate se vengono apportate modifiche al documento. Word vi offre una funzione con la quale potete aggiornare tutti i campi simultaneamente.
- Aprite il documento i cui campi volete aggiornare.
- Poi premete la combinazione di tasti "CTRL" + "A" sulla vostra tastiera. Con questo puoi selezionare tutto il contenuto in una volta sola.
- Poi premi il tasto "F9".
- Quando usi tabelle con campi o formule, tuttavia, potresti doverle selezionare individualmente e premere "F9". Questi non sono sempre presi in considerazione.
- Per assicurarti che i campi siano aggiornati durante la stampa, vai su "File" nella barra delle schede. Qui, seleziona "Opzioni" e poi "Display". Qui è possibile impostare sotto "Opzioni stampante" che i campi siano automaticamente aggiornati prima della stampa. Per questo, attiva l'opzione "Aggiorna i campi prima di stampare".