Le tabelle pivot di Excel sono uno strumento potente per l’analista dei dati. Consentono di riassumere e analizzare rapidamente grandi quantità di dati, fornendo preziose informazioni sulla propria azienda o organizzazione. Con le tabelle pivot, è possibile identificare facilmente tendenze, modelli e anomalie nei dati, rendendo più facile prendere decisioni informate.
Che cosa sono esattamente le tabelle pivot e a che cosa servono? In termini semplici, una tabella pivot è una tabella di riepilogo che consente di analizzare e riassumere rapidamente grandi quantità di dati. Consente di riorganizzare, filtrare e ordinare i dati, facilitando l’estrazione di informazioni significative. Le tabelle pivot sono particolarmente utili quando si dispone di grandi insiemi di dati con più variabili, in quanto consentono di identificare rapidamente modelli e relazioni tra le diverse variabili.
La creazione di una tabella pivot in Excel è un processo semplice. Innanzitutto, è necessario assicurarsi che i dati siano in formato tabellare, con ogni variabile in una colonna separata. Una volta che i dati sono nel formato corretto, selezionare la scheda “Inserisci” in Excel, quindi fare clic su “Tabella pivot”. Si aprirà la finestra di dialogo “Crea tabella pivot”, in cui è possibile selezionare l’intervallo di dati da utilizzare e la posizione della tabella pivot.
Una domanda che ci si può porre è: perché si chiama tabella pivot? Il nome deriva dal fatto che è possibile “pivottare” o ruotare i dati per visualizzarli da diverse angolazioni. Ad esempio, è possibile cambiare le righe e le colonne della tabella pivot per vedere i dati da una prospettiva diversa.
Una volta creata la tabella pivot, ci si può chiedere dove si trovino i dati. I dati sono memorizzati in un foglio di lavoro separato della cartella di lavoro di Excel, a cui si può accedere facendo clic sul pulsante “Campi tabella pivot” nella scheda “Strumenti tabella pivot”. Da qui è possibile aggiungere o rimuovere variabili dalla tabella pivot, nonché filtrare, ordinare e formattare i dati.
Una cosa importante da notare è che se i dati cambiano, è necessario aggiornare la tabella pivot per riflettere tali modifiche. Per farlo, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella pivot e selezionare “Aggiorna”. In questo modo la tabella pivot verrà aggiornata con i nuovi dati aggiunti o rimossi.
In conclusione, le tabelle pivot sono uno strumento essenziale per chiunque abbia bisogno di analizzare e riassumere grandi quantità di dati. Consentono di identificare rapidamente schemi e relazioni nei dati, rendendo più facile prendere decisioni informate. Con un po’ di pratica, potete diventare professionisti delle tabelle pivot e portare la vostra analisi dei dati a un livello superiore.
Per creare un grafico da una tabella pivot in Excel, si possono seguire i seguenti passaggi:
1. Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi all’interno della tabella pivot.
2. Quindi, andare alla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione di Excel.
3. Da qui, scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare per i dati della tabella pivot.
4. Excel creerà quindi un nuovo grafico collegato alla tabella pivot.
5. A questo punto è possibile personalizzare il grafico secondo le proprie esigenze, aggiungendo titoli, regolando le etichette degli assi e cambiando il tipo di grafico.
Per accedere alla finestra Gestione nomi in Excel, si può andare alla scheda Formule e fare clic sul pulsante Gestione nomi nel gruppo Nomi definiti. In alternativa, è possibile premere Ctrl+F3 sulla tastiera per aprire la finestra Gestione nomi.
Se si cancella per sbaglio la tabella pivot, non c’è da preoccuparsi: è sempre possibile crearne una nuova. Basta andare nella scheda “Inserisci” e fare clic su “Tabella pivot”. Da qui è possibile selezionare l’intervallo di dati che si desidera analizzare ed Excel genererà una nuova tabella pivot. Se la cartella di lavoro è stata precedentemente salvata, è possibile recuperare la tabella pivot eliminata da una versione precedente del file utilizzando la funzione “Recupero automatico” di Excel.