Outlook è un client di posta elettronica molto usato da molti anni. Tuttavia, nonostante la sua popolarità, molti utenti hanno ancora difficoltà a trovare alcune impostazioni e file all’interno del programma. In questo articolo affronteremo alcune domande comuni su Outlook, tra cui dove trovare i file di configurazione, le preferenze e la posta eliminata. Verranno inoltre forniti suggerimenti su come leggere Gmail sul cellulare e su come inserire i campi da e cerca in Outlook.
Outlook memorizza i suoi file di configurazione in una cartella specifica del computer. La posizione di questa cartella varia a seconda della versione di Outlook utilizzata e del sistema operativo in uso. Tuttavia, in generale, è possibile trovare i file di configurazione navigando nel seguente percorso:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
In questa cartella si trovano vari file che memorizzano le impostazioni di Outlook, comprese le informazioni sull’account di posta elettronica, le preferenze e le regole. Se è necessario eseguire il backup o trasferire le impostazioni di Outlook su un nuovo computer, è sufficiente copiare i file di questa cartella sul nuovo computer.
Le preferenze di Outlook si trovano nel menu Opzioni, accessibile facendo clic sulla scheda File nella finestra principale di Outlook e selezionando Opzioni. Da qui è possibile personalizzare varie impostazioni, come la firma e-mail, le opzioni del calendario e le preferenze del riquadro di lettura.
Per leggere la posta Gmail sul cellulare, è possibile utilizzare l’app Gmail, disponibile sia per dispositivi Android che iOS. È sufficiente scaricare l’app dall’App Store o dal Google Play Store, accedere con le credenziali del proprio account Gmail e sarà possibile accedere alla propria posta elettronica dal telefono.
Per inserire il campo da in Outlook quando si compone una nuova e-mail, è sufficiente fare clic sul pulsante “Da” nella finestra del messaggio. In questo modo è possibile scegliere l’indirizzo e-mail da cui inviare il messaggio, se si dispone di più account e-mail impostati in Outlook.
Quando si elimina un messaggio di posta elettronica in Outlook, di solito viene collocato nella cartella Posta eliminata, che si trova nel menu di sinistra della finestra principale di Outlook. Tuttavia, se un messaggio di posta elettronica è stato eliminato in modo permanente (utilizzando Maiusc + Canc o svuotando la cartella Posta eliminata), non può essere recuperato.
Per accedere al campo di ricerca in Outlook, è sufficiente fare clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della finestra principale di Outlook. Da qui, è possibile inserire parole o frasi chiave per cercare e-mail, contatti o altri elementi specifici all’interno dell’account di Outlook.
In conclusione, Outlook può essere uno strumento potente per gestire la posta elettronica e rimanere organizzati, ma trovare alcune impostazioni e file può essere una sfida. Seguendo i suggerimenti e le istruzioni descritte in questo articolo, dovreste essere in grado di individuare i file di configurazione di Outlook, le preferenze e la posta eliminata, nonché di leggere Gmail sul cellulare e di inserire i campi da e cerca in Outlook con facilità.
Per visualizzare tutte le caselle di posta di diversi account in un’unica cartella di Outlook, è possibile creare una cartella di ricerca. A tale scopo, accedere alla scheda “Cartella”, fare clic su “Nuova cartella di ricerca”, selezionare “Crea una cartella di ricerca personalizzata” e quindi scegliere “Scegli” in “Personalizza cartella di ricerca”. Da qui è possibile selezionare le caselle di posta che si desidera includere nella cartella di ricerca e personalizzare qualsiasi altro criterio di ricerca. Una volta creata la cartella di ricerca, è possibile accedervi dalla sezione “Cartelle di ricerca” nel riquadro sinistro di Outlook.
Per impostare la visualizzazione dei messaggi di posta elettronica in Outlook, procedere come segue:
1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda “File”.
2. Fare clic su “Opzioni” e poi su “Posta”.
3. Nella sezione “Arrivo dei messaggi”, selezionare le opzioni desiderate per la visualizzazione delle e-mail.
4. Cliccare su “OK” per salvare le modifiche.
È possibile scegliere di visualizzare i nuovi messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo, come avvisi sul desktop o nella barra delle applicazioni di Outlook. È inoltre possibile scegliere di riprodurre un suono all’arrivo di un nuovo messaggio.
Per recuperare la posta eliminata da Gmail, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Gmail e andare alla cartella “Cestino” o “Trash”.
2. Cercare l’e-mail che si desidera recuperare.
3. Selezionare la casella di controllo accanto all’e-mail.
4. Fare clic sul pulsante “Sposta in” e selezionare “Posta in arrivo” o qualsiasi altra cartella in cui si desidera spostare l’e-mail.
5. Se l’e-mail non si trova nella cartella Cestino, si può provare a cercarla nella cartella “Tutta la posta” o utilizzare la barra di ricerca per trovarla.
6. Se non si riesce ancora a trovare l’e-mail, è possibile che sia stata eliminata definitivamente. In questo caso, è possibile contattare l’assistenza Gmail per ulteriore assistenza.