Outlook è un popolare client di posta elettronica molto utilizzato per gestire la posta elettronica, i contatti, i calendari e le attività. Outlook memorizza tutti questi dati in una serie di file chiamati file di dati di Outlook o file PST (Personal Storage Table). Questi file contengono tutte le informazioni di cui Outlook ha bisogno per funzionare correttamente, compresi i messaggi di posta elettronica, gli allegati, i contatti, i calendari e altro ancora.
Per impostazione predefinita, Outlook memorizza questi file in una posizione specifica del disco rigido del computer. La posizione esatta di questi file può variare a seconda della versione di Outlook utilizzata e del sistema operativo in uso. Ecco alcune delle posizioni più comuni:
Per Outlook 2019, 2016 o 365 su Windows:
– C:UsersernameDocumentsOutlook Files
Per Outlook 2013 su Windows:
– C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Per Outlook 2011 su Mac:
– ~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Database
1. Aprire Outlook e andare alla scheda File.
2. Selezionare Apri ed esporta, quindi fare clic su Apri file di dati di Outlook.
3. Cercare il percorso del file di dati di Outlook e selezionarlo.
4. Fare clic su Apri per aprire il file in Outlook.
I file di dati di Outlook, come già detto, sono file PST che memorizzano tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti, i calendari, le attività e altri dati salvati in Outlook. Questi file sono essenziali se si desidera eseguire il backup o spostare i dati di Outlook su un nuovo computer o su un altro client di posta elettronica.
Se è necessario spostare i file di dati di Outlook in una posizione o in un computer diverso, è possibile farlo seguendo i seguenti passaggi:
1. Chiudere Outlook se è aperto.
2. Copiare i file di dati di Outlook nella nuova posizione o nel nuovo computer.
3. Aprire Outlook e accedere alla scheda File.
4. Selezionare Impostazioni account e quindi fare nuovamente clic su Impostazioni account.
5. Andare alla scheda File di dati.
6. Fare clic su Aggiungi e selezionare la nuova posizione del file di dati di Outlook.
7. Selezionare il file e fare clic su OK.
8. Se si desidera, impostare il nuovo file di dati di Outlook come predefinito.
9. Riavviare Outlook per rendere effettive le modifiche.
Se è necessario accedere a un file di Outlook senza avere Outlook installato, esistono diversi strumenti di terze parti che possono essere utilizzati per farlo. Uno di questi è il PST Viewer gratuito di SysTools. Questo strumento consente di visualizzare il contenuto di un file di dati di Outlook senza la necessità di avere Outlook installato sul computer.
1. Aprire PST Viewer.
2. Fare clic sul pulsante Apri e sfogliare la posizione del file di dati di Outlook.
3. Selezionare il file e fare clic su Apri.
4. È ora possibile visualizzare il contenuto del file, compresi i messaggi di posta elettronica, i contatti, i calendari e altro ancora.
Se si utilizza Outlook 365 e si desidera ripristinare i dati da un backup, è possibile farlo seguendo i seguenti passaggi:
1. Aprire Outlook e andare alla scheda File.
2. Selezionare Apri ed esporta, quindi fare clic su Importazione/Esportazione.
3. Scegliere Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti.
4. Selezionare File dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
5. Cercare il percorso del file di backup e selezionarlo.
6. Scegliere l’opzione per importare il file nel profilo corrente di Outlook.
7. Selezionare le cartelle da importare e fare clic su Fine.
8. Attendere che Outlook importi i dati dal file di backup.
In conclusione, i file di dati di Outlook sono essenziali per la gestione di e-mail, contatti, calendari e attività in Outlook. Per impostazione predefinita, questi file sono archiviati in una posizione specifica sul disco rigido del computer e possono essere aperti direttamente in Outlook. Se è necessario spostare i dati di Outlook in una nuova posizione o in un nuovo computer, è possibile seguire una procedura per farlo. Inoltre, se è necessario accedere a un file di Outlook senza aver installato Outlook, sono disponibili strumenti di terze parti. Infine, il ripristino dei dati di Outlook da un backup è un processo semplice che può essere eseguito direttamente nell’applicazione Outlook.
Per aprire un elemento di Outlook senza Outlook, è necessario utilizzare uno strumento di terze parti in grado di aprire e visualizzare i file di Outlook. Uno di questi strumenti è il programma gratuito Microsoft Outlook PST Viewer, che consente di visualizzare il contenuto dei file PST senza Outlook. In alternativa, è possibile esportare l’elemento di Outlook come un tipo di file diverso, ad esempio un file PDF o di testo, che può essere aperto con diversi programmi.