Non c'è una soluzione giusta disponibile per questo scopo. È più come lo sentite voi. Ma qui puoi avere 2 opzioni diverse e facili, che possono essere usate per la mappatura degli Stakeholder.
La prima è Microsoft OneNote. Lì potete facilmente creare una griglia divisa in 4, dove potete far cadere i vostri stakeholder in base alla loro influenza/potere per il vostro progetto. E siccome è una soluzione che è stata creata per la condivisione come requisito di base, potete condividere facilmente la vostra mappa degli stakeholder con tutte le persone che potrebbero averne bisogno. Sarà anche abbastanza facile da migrare per esempio al sistema Exchange, che lo renderà facile da usare anche come piattaforma di comunicazione.
Un'altra soluzione adatta potrebbe essere uno strumento Mind Map, che vi darà una visione goo delle relazioni tra tutti gli stakeholder. Molti strumenti Mind Map vi daranno la possibilità di avere dei collegamenti ipertestuali, quindi sarà possibile collegarli anche al vostro sistema di mailing. Ho usato personalmente Mindmeister (MindMeister).
La cosa buona in entrambe le soluzioni menzionate, è che non devi impostare nulla per poter iniziare il lavoro.
E naturalmente quando ti viene richiesto di analizzare i tuoi stakeholder, potresti aver bisogno di strumenti diversi per quell'area.