Come gli autori qui sotto hanno già scritto, ci sono molte applicazioni di software di contabilità, e l'applicazione ottimale dipende dalla dimensione e dai bisogni particolari dell'organizzazione.
Un aspetto su cui posso offrire una prospettiva è la contabilità governativa. La premessa di base della contabilità governativa è abbastanza diversa dalla contabilità d'esercizio; quindi, è necessario un software di contabilità specializzato.
I governi locali impiegano concetti di contabilità dei fondi. Le due principali categorie di fondi sono governativi e proprietari. I concetti di contabilità per i due tipi di fondi sono diversi. I fondi proprietari sono contabilizzati usando la contabilità per competenza. I fondi governativi, invece, sono contabilizzati usando il concetto di risorse correnti disponibili e spese. In un fondo governativo generale (fondo generale), non c'è una contabilità per le attività fisse o il debito a lungo termine. Invece, altri due fondi (il gruppo di conti delle immobilizzazioni generali (GFFAG) e il gruppo di conti dei debiti a lungo termine generali (GLTDAG) sono usati per contabilizzare le immobilizzazioni e i debiti a lungo termine. Poi, quando il rapporto annuale (chiamato Comprehensive Annual Financial Report, o CAFR), viene preparato, i contabili governativi preparano quella che viene chiamata una conversione GASB 34 al fine di riportare i risultati finanziari di tutta l'entità su una base di piena competenza.
Come tutto questo processo è arcano e complesso, un software di contabilità specializzato è richiesto per i governi che impiegano la contabilità per fondi. Tyler Technologies è un fornitore leader di soluzioni di contabilità pubblica. Il nostro comune usa New World Systems, un prodotto Tyler.
Anche......un'importante considerazione che non è già stata toccata è il grado in cui il software di contabilità sarà autonomo o parte di una soluzione ERP (pianificazione delle risorse aziendali). Una discussione su cosa sono gli ERP è un'altra risposta in sé, ma il concetto di base è che gli ERP forniscono al management un intero menu di informazioni da cui gestire, con i rapporti finanziari che sono solo uno. Gli altri sono principalmente rapporti stastici in tempo reale. Per esempio, in un ERP per un sistema portuale, i rapporti finanziari offrono informazioni finanziarie storiche, mentre i rapporti statistici riguarderebbero il numero di navi ormeggiate, il numero di posti liberi, il numero di passeggeri in transito, ecc.
Spero che questo aiuti!