Il miglior software gratuito per il backup delle foto è non usarne affatto uno.
Affidarsi a un pezzo di software sul proprio computer o a uno qualsiasi dei numerosi che vengono forniti con gli hard disk esterni in questi giorni è inaffidabile lungo la linea.
Immagina questo scenario: Western Digital viene acquistata da un'altra azienda, magari Hitachi o Samsung.
Mezzo anno dopo la società madre decide che non vuole più essere nel business dello storage e improvvisamente il software che stai usando non viene più aggiornato. Qualche mese dopo, è obsoleto e non puoi più scaricare gli aggiornamenti o il programma originale dalla casa madre.
Ora sei bloccato con un disco rigido pieno di foto a cui non puoi più accedere. L'unico modo per accedere di nuovo alle foto è usare il vecchio software sul tuo vecchio computer. Ma puoi continuare a farlo solo per un certo periodo. Una volta che il computer smette di funzionare sei sfortunato.
Ovviamente questo è un esempio estremo, ma la cosa migliore da fare è non affidarsi affatto al software.
Usa l'applicazione di gestione dei file nativa del tuo sistema operativo, che sia Windows Explorer o il Finder su Mac. Crea un sistema e un processo di lavoro che funzioni per te e attieniti ad esso.
Ecco una semplice configurazione che uso per fare il backup di tutte le mie foto - sia il mio lavoro professionale per i clienti che le foto di famiglia:
- Utilizza due hard disk identici
Compra e usa due hard disk esterni di dimensioni e marca identici. Compro la dimensione più grande che posso permettermi. - Crea cartelle descrittive su entrambi i dischi
Su ogni disco creo cartelle identiche con il nome del servizio, seguito da una data e, se applicabile, un numero di lavoro.Ovviamente se hai a che fare solo con foto di famiglia non hai bisogno di questo.
Le mie cartelle di foto di famiglia si chiamano "01 July 2017 - Canada Day Barbecue and Celebration at English Bay" mentre i miei servizi professionali per i clienti sono simili "04 July 2017 - Nestle Product Shoot - CPS_JOB_089"
- Copiare tutto e conservare il secondo disco in un altro luogo fisico
Copio l'intero contenuto della mia scheda SD su entrambi questi dischi rigidi allo stesso tempo non appena arrivo a casa. Un disco rigido rimane a casa mentre il secondo va in un altro luogo fisico. Vi consiglio di usare una cassetta di sicurezza. Ogni pochi mesi ruoto i dischi e uso quello normalmente in un luogo fuori sede e viceversa. - Esporta in JPG
I file RAW sono fantastici per quando hai bisogno di lavorare su immagini e simili, ma di nuovo, lungo la strada quando un software non può più leggere i tuoi file RAW, cosa farai con i file che non puoi aprire?Le immagini JPG sono uno standard e quasi ogni dispositivo può aprirle su qualsiasi piattaforma. Tieni i tuoi file RAW nello stesso disco rigido, ma assicurati di esportare anche una versione finalizzata delle tue immagini in formato JPG. Un giorno sarai felice di averlo fatto quando Windows 99 potrà ancora aprirle e il tuo iPhone Infinity potrà ancora visualizzarle come un'immagine olografica.
Fai delle stampe!
Tutti oggi amano scattare, scattare, scattare e non si preoccupano mai di stampare. Stampare le foto non è solo una buona abitudine da prendere in modo da poter effettivamente godere delle foto che hai scattato, ma è anche un modo fantastico per creare dei backup fisici e tangibili delle tue foto!
Ho avuto una collega che mi ha portato il suo hard disk morto implorando aiuto per cercare di recuperare le foto contenute. Con sua grande costernazione, il disco era fisicamente danneggiato e nessuna foto poteva essere recuperata. I primi quattro anni di ricordi delle sue giovani figlie erano spariti in un istante.
A parte la sua condivisione occasionale di foto su Facebook e Instagram non aveva altri backup delle foto. E nemmeno niente di fisico. Quelle foto da Facebook e Instagram? Immagini minuscole, pixelate, compresse e di bassa qualità. Comunque, meglio di niente, credo.
Il risultato è quello di fare il backup ora e di farlo spesso. Non avete bisogno di un sistema folle con dozzine di dischi rigidi come fail-safe o uno in una cassetta di sicurezza e uno sotto l'intercapedine di casa vostra, ecc.
Assicuratevi solo di avere almeno due unità e mantenete il vostro piano di backup coerente. Più importante di tutto: mantieni il tuo processo di backup e il tuo piano agnostico rispetto alla piattaforma e alla tecnologia!
Copia semplicemente i tuoi file e non usare nessun software sofisticato.