Calendario condiviso su WhatsApp

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Come creare appuntamenti su WhatsApp?

✅ Apri la chat di gruppo e tocca >, Evento. ✅ Inserisci il nome, la data e l'ora dell'evento. 👉 Puoi anche aggiungere una descrizione dell'evento, un luogo o un link alla chiamata. 👉 Le descrizioni degli eventi possono essere di un massimo di 2.048 caratteri.
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WhatsApp non offre una funzione nativa di calendario condiviso integrato, ma esistono alcuni metodi per creare e gestire un calendario condiviso facilmente accessibile a un gruppo su WhatsApp nel 2025:

  1. Creare un gruppo WhatsApp e usare gli Eventi nei gruppi
    WhatsApp ha introdotto la funzione "Eventi" nei gruppi, che permette di creare eventi con data e orario all’interno della chat di gruppo. Questa funzione consente ai membri di vedere, aggiungere note e ricevere promemoria degli eventi creati in chat, permettendo una sorta di calendario condiviso semplice e dedicato al gruppo stesso [3].

  2. Usare Google Calendar e condividerlo tramite WhatsApp
    La soluzione più completa è creare un calendario condiviso con Google Calendar (o analogo come Outlook) e poi condividere il link o gli inviti degli eventi tramite WhatsApp. Google Calendar permette di creare calendari specifici condivisi con contatti, inviare notifiche e aggiornamenti. Si può anche integrare Google Calendar con WhatsApp tramite servizi di automazione come Zapier o estensioni Chrome (es. Eazybe) per ricevere notifiche o visualizzare eventi direttamente dentro WhatsApp, se si vuole una gestione più integrata e automatica [1] [4].

  3. Creare un gruppo WhatsApp “personale” per note e promemoria
    Se serve un calendario o agenda più semplice e personale, si può creare un gruppo WhatsApp con un amico e poi espellerlo dal gruppo, rimanendo da soli. Questa chat personale può essere usata per appuntare eventi, note e date che si vogliono ricordare, sempre accessibile all’interno di WhatsApp. Ovviamente non è condiviso con altri, ma utile per vedere promemoria in WhatsApp [2].

In sintesi, per un calendario condiviso su WhatsApp nel 2025 è preferibile usare la funzione Eventi nei gruppi per organizzazioni semplici, mentre per una gestione professionale o più avanzata meglio creare e condividere un calendario Google da condividere via link o inviti dentro WhatsApp. Per una soluzione più automatizzata si può ricorrere a strumenti di integrazione esterni.

Se vuoi posso guidarti passo passo su come fare uno di questi metodi.

Domande frequenti

Qual è il miglior calendario condiviso?
Teamup e Google Calendar sono due opzioni talmente complete e performanti che sei coperto in ogni attività. Ecco perché, come terza alternativa, ti consigliamo un'app dove il calendario condiviso è un di più.
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Come collegare il calendar a WhatsApp?
Installare l'estensione Eazybe. Una volta installato, lanciate Eazybe e seguite le istruzioni sullo schermo per collegare il vostro account Google Calendar. Ora potrete vedere gli eventi del vostro calendario nell'interfaccia di Eazybe, che si sovrappone alla finestra di WhatsApp .
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Come posso creare un calendario per gli appuntamenti?
Apri Google Calendar sul computer. In alto a sinistra, fai clic su Crea. Seleziona Programma degli appuntamenti. A sinistra, nel riquadro "Programma degli appuntamenti prenotabili", configura le impostazioni degli appuntamenti.
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Come si creano gli eventi su WhatsApp?
A poterla utilizzare sono tutti i membri, che possono in qualsiasi momento creare un evento e pianificare un incontro virtuale o fisico. Tutti gli altri partecipanti al gruppo ricevono una notifica automatica sull'evento creato. Potranno rispondere confermando la propria presenza o annunciando la propria assenza.
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