Come organizzare le mail in cartelle?
Per creare "cartelle" su Gmail nel 2025 occorre utilizzare il sistema delle etichette, che funziona come le cartelle dei tradizionali client di posta ed è progettato per organizzare e raggruppare le email in modo efficiente [1] [2] [3] [5].
Ecco come creare una nuova etichetta (cartella) su Gmail dal computer:
- Accedi a Gmail dal browser.
- Nella colonna sinistra, scorri verso il basso e clicca su “Altro”, poi cerca la voce Crea nuova etichetta e cliccaci sopra [2] [3].
- Inserisci il nome della nuova etichetta nella finestra che compare [1] [2] [3].
- Se vuoi, puoi annidare la nuova etichetta sotto una già esistente per creare una “sottocartella” (funzione: Nidifica etichetta in) [1] [2] [3].
- Conferma cliccando su Crea. Vedrai la tua etichetta comparire nella lista a sinistra [1] [3].
- Puoi ora spostare le email nella nuova etichetta, trascinandole oppure usando il comando “Etichetta come” nelle opzioni dell’email [1] [3].
Nota importante: Su Gmail le email possono avere più etichette contemporaneamente; non si tratta di copie, ma dello stesso messaggio indicizzato in più categorie [2] [3]. Se elimini una email, sparirà da tutte le etichette.
Per gestire e personalizzare le etichette (modificarle, colorarle, creare filtri automatici), puoi accedere alle impostazioni avanzate di Gmail (icona Ingranaggio > Visualizza tutte le impostazioni > Etichette) [1] [2] [9].
Non esistono “cartelle” nel senso classico in Gmail, ma le etichette replicano pienamente questa funzione e permettono anche la creazione di strutture nidificate (sottocartelle) [2] [5] [9].