Come accedere all'archivio di mail?
Nel 2025, l’archivio di Gmail non è un folder separato ma si trova come parte della cartella "Tutti i messaggi" (o "All Mail") che contiene tutte le email, incluse quelle archiviate. L’archiviazione in Gmail funziona rimuovendo le email dalla casella di posta principale senza cancellarle, così da poterle trovare in seguito tramite la ricerca o nella cartella "Tutti i messaggi" [1] [2] [3].
Come archiviare email in Gmail nel 2025:
- Su web, seleziona l’email e clicca sull’icona di archiviazione (una scatola con una freccia verso il basso) sopra la lista delle email.
- Su app mobile, seleziona l’email e premi il pulsante Archivia.
- Puoi archiviare anche più email contemporaneamente selezionandole e cliccando l’icona archiviazione [1] [2].
Dove trovare le email archiviate:
- Le email archiviate sono visibili nella cartella "Tutti i messaggi" su desktop o nella relativa sezione nell’app.
- Puoi anche trovarle cercando con parole chiave tramite la barra di ricerca.
- Non esiste un’etichetta chiamata "Archivio" visibile come cartella autonoma [2] [3].
Come recuperare (de-archiviare) una email in Gmail:
- Trova l’email archiviata in "Tutti i messaggi"
- Apri l’email, seleziona l’opzione "Sposta in Posta in arrivo" o usa il menu "Sposta in" e scegli "Posta in arrivo"
- L’email tornerà nella casella principale [1] [3] [5].
Durata e spazio:
- Le email archiviate rimangono indefinite, salvo cancellazione manuale o automatica tramite filtri.
- L’archiviazione non libera spazio perché le email restano memorizzate, consumando il limite di storage disponibile (15GB su account free condiviso con Drive e Foto) [2].
Altri dettagli:
- Le email archiviate ricompaiono nelle notifiche se ricevono risposte, a meno che non siano state silenziate (mute).
- Archiviare è diverso da silenziare: archiviare sposta solo l’email fuori inbox, mentre silenziare nasconde tutte le risposte future nella conversazione.
In sintesi, l’archivio Gmail 2025 è una funzione che permette di mantenere la casella ordinata senza eliminare le email, trovabili sempre in "Tutti i messaggi" o tramite ricerca, e con possibilità di recuperarle facilmente quando necessario [1] [2] [3] [5].