Archiviazione delle Email

Le mail archiviate non vengono eliminate, ma vengono semplicemente rimosse dalla cartella di Posta in arrivo e restano comunque accessibili nell’account di posta, a seconda del servizio utilizzato.

• Gmail: Quando archivi una mail, questa non viene spostata in una cartella chiamata “Archivio”, ma finisce nell’etichetta “Tutti i messaggi” (“All Mail”) visibile nella barra laterale sinistra. Qui troverai tutte le mail archiviate insieme a quelle ancora in corso, escluse solo quelle nel Cestino o nello Spam ^{[1] [3] [5]}. Le mail archiviate restano sempre disponibili finché non vengono eliminate manualmente.
• Outlook e Hotmail: L’archiviazione crea una cartella “Archivio” visibile tra le altre cartelle sulla sinistra. Le mail archiviate finiscono qui e possono essere recuperate e spostate nella posta in arrivo quando desiderato ^[6].
• Libero Mail: Le mail archiviate vengono spostate automaticamente in una cartella denominata “Archivio” suddivisa per anni, dove potrai trovare le email in base all’anno di ricezione ^[4].

L’archiviazione è una funzione utile per mantenere ordinata la posta in arrivo senza eliminare alcun messaggio, garantendo che le email siano sempre recuperabili e accessibili in futuro ^{[2] [3] [5]}.

Per recuperare una email archiviata basta:

• In Gmail: andare su “Tutti i messaggi”, cercare o selezionare la mail e cliccare “Sposta in Posta in arrivo” ^[5].
• In Outlook: aprire la cartella “Archivio” e gestire le mail come desideri ^[6].
• In Libero: accedere alla cartella “Archivio” dell’anno corretto ^[4].

Le email che risultano archiviate nel 2025 saranno accessibili sempre seguendo questa logica, a meno che non vengano cancellate manualmente.