Una delle tante caratteristiche offerte da Microsoft Teams è la possibilità di creare riunioni e comunicare sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Puoi anche usare lo strumento privatamente e pianificare una conferenza da solo.
Come creare una riunione in Microsoft Teams
È possibile creare una riunione in Microsoft Teams con pochi clic del mouse. Potete anche fare varie impostazioni e quindi progettare la vostra conferenza individualmente. Inoltre, hai la possibilità di pianificare una riunione in anticipo e impostarla di conseguenza.
- Prima apri Microsoft Teams.
- Poi passa alla "funzione Calendario".
- Ora seleziona "+Nuova riunione" nell'angolo in alto a destra.
- Allora appare una finestra di dialogo in cui puoi fare alcune impostazioni. Inoltre, puoi anche inserire informazioni e dare un titolo alla conferenza. Allo stesso tempo, avete la possibilità di specificare la data, una breve descrizione e il luogo.
- Inoltre, potete inserire quali partecipanti devono essere ammessi alla conferenza. Li inserisci nel campo "Partecipanti richiesti". Se la partecipazione di certi utenti è desiderata ma non necessaria, inseriscili sotto "+Optional".
- Se le persone invitate hanno anche rilasciato il loro calendario di appuntamenti per te, vedrai immediatamente se hanno ancora capacità libere e possono partecipare alla riunione.
- Ora basta cliccare su "Save" e tutti i partecipanti che hai inserito riceveranno automaticamente una mail con l'invito e vedranno anche questo appuntamento nel loro calendario così come su Microsoft Teams.
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