Per rendere il lavoro di squadra veloce e semplice, il modo più semplice è condividere i tuoi documenti Excel con più utenti. In questo modo, i partecipanti autorizzati possono facilmente apportare correzioni e inserimenti, e il processo di modifica fornisce a tutti i membri del team una panoramica delle modifiche.
Come condividere il tuo file Excel
Per evitare di essere ostacolato da conflitti nel tuo flusso di lavoro Excel, è necessario ottenere le preferenze giuste per lavorare insieme.
- Prima devi aprire il file che vuoi condividere e selezionare l'opzione "Review". Ora vedrete le voci delle impostazioni e cliccate su "Condividi cartella di lavoro" lì.
- Vedrete ora una finestra di dialogo dove si impostano i parametri per la collaborazione sul file. Seleziona "Consenti a più utenti di modificare contemporaneamente" e conferma la tua selezione con "Ok".
- Ora Excel ti chiede di salvare il file. Salva il file in qualsiasi posizione.
- Se ora clicchi sul documento, vedrai che il nome del file è stato esteso con l'aggiunta "Shared".
Controlla le modifiche
Per controllare quali passi hanno fatto i tuoi colleghi in Excel, clicca su "Check" e poi su "Track changes". Per vedere ancora più chiaramente il lavoro dei tuoi colleghi, seleziona che le modifiche siano evidenziate. Inoltre, è possibile specificare il periodo e le persone specifiche nella finestra di dialogo. Dopo la vostra conferma, le celle desiderate appaiono con un bordo colorato. Non appena spostate il mouse sulla cella desiderata, vedrete i passi di lavoro con un timestamp.