Come usare quickbooks su più computer allo stesso tempo

Facciamo esattamente questo, attualmente su QuickBooks Enterprise 2016.

In breve:

  1. devi avere il file di dati condiviso dal sistema operativo nella tua rete e
  2. devi connetterti a quella posizione condivisa dal secondo computer e

A questo punto, puoi aprirlo da uno dei due computer ma non da entrambi contemporaneamente a meno che:

  • abbia licenze separate per QuickBooks su ogni computer e
  • lo apri in modalità condivisa in QuickBooks.

IL NOSTRO SETUP

Entrambi i computer eseguono Windows 10 Pro.

C'è un computer principale con una copia di QuickBooks e i file di dati.

È impostato per condividere i dati di QuickBooks come una delle modalità in cui opera. Lo si sceglie quando si installa QuickBooks.

Il computer primario condivide anche la cartella con i dati di QuickBooks sulla rete locale. È sotto C:SGHQBDATA2016-Enterprise e C:SGH è condiviso.

Sul computer secondario, monto C:SGH come S: con il nome utente e la password del computer principale.

I dati appaiono in S:QBDATA2016-Enterprise

Possiamo aprire lo stesso file di dati da ogni computer allo stesso tempo perché abbiamo una licenza QuickBooks separata su ogni computer.

Generalmente, apro prima il file sul computer principale e poi mi assicuro che sia in modalità condivisa (rispetto a QuickBooks).

Questo permette di fare l'inserimento dei dati da due persone diverse allo stesso tempo.

Se non hai una seconda licenza, puoi aprirlo da entrambi i computer ma non allo stesso tempo.