Che software usano gli autori pubblicati per scrivere i loro libri?

Il Sistema delle Notecard: The Key For Remembering, Organizing And Using Everything You Read

Ho parlato brevemente di cosa uso per scrivere i miei libri in questo recente pezzo di LifeHacker. Ho pensato di spiegare qui gli strumenti che uso per prendere appunti, fare ricerche per i miei libri e tenere traccia di tutti gli aneddoti, storie e informazioni che incontro nel mio lavoro.

Questo non è il sistema perfetto. Potrebbe non funzionare per voi. Tutto quello che posso dire è che da quando l'ho imparato, circa 7 anni fa, ha trasformato totalmente il mio processo e aumentato drasticamente la mia produzione creativa. Mi ha aiutato a pubblicare tre libri in tre anni (insieme ad altri libri a cui ho avuto il privilegio di contribuire), a scrivere innumerevoli articoli pubblicati su giornali e siti web, a inviare i miei consigli di lettura ogni mese e a rendere possibile ogni sorta di altri successi lavorativi e personali.

Per essere chiari, questo non è il "mio" sistema di notecard. Semmai, uso una versione pervertita di un sistema insegnatomi dal genio Robert Greene, quando ero suo assistente di ricerca. Quello che mi ha insegnato era ordinato e pulito. Il mio è più che altro un casino. Ma è ancora enormemente utile per me e penso di essere in una posizione unica per spiegare questo metodo alla gente.

Spero che ispiri il vostro metodo.

Il sistema

-È difficile descriverlo in modo lineare, quindi lo farò in una sorta di scaricamento del cervello. Alla fine, prometto che il sistema avrà un senso.

-Se ho un pensiero, lo scrivo su un cartoncino 4×6 e lo identifico con un tema - o se sto lavorando a un progetto specifico, dove si inserisce nel progetto. Per esempio, mentre stavo preparando il mio prossimo libro, The Obstacle is The Way, ho compilato migliaia di queste carte per idee e concetti che volevo includere nel libro. Alcuni esempi:

• "Non essere schiavo delle circostanze". (intro)
• "Sappiamo oggettivamente che impariamo dal fallimento, eppure passiamo tutto il nostro tempo a cercare di evitarlo. Perché?" (intro)
• "Gaman-la parola giapponese che significa resistenza" (Persistenza)
• "Le nostre azioni sono limitate, la nostra volontà no. Siamo sempre noi a decidere se continuare o meno". (Volontà)
• "Ulysses S. Grant-incidente nello studio di Mathew Brady dove il vetro gli cadde addosso e lui non si mosse. Inoltre, dove corse verso l'esplosione a City Point. Vedere: Simpson's bio" (Nerve)

Quindi questi sono i tipi di note che scrivo a me stesso. Frasi nella mia scrittura, parole che mi piacciono, domande che ho, o esempi che penso possano andare bene da qualche parte e di cui voglio saperne di più.

-Il più delle volte, quello che scrivo sono citazioni (prima le mettevo su un blog ma era troppo ingombrante). Sono citazioni famose o citazioni dello scrittore che penso siano intelligenti. È molto importante segnare bene le citazioni per non rischiare di dimenticare di attribuirle. Per renderlo ancora più chiaro, metto sempre un cerchio intorno alla prima citazione. Se sto citando qualcuno che cita qualcun altro, di solito scrivo "qtd in."

-Se si tratta di una storia molto lunga o di un esempio, mi limito ad annotare qualche nota sui punti chiave e poi metto qualcosa come: "Per una storia su _________ vedi: pg 14 in [inserire libro]."

Queste sono alcune citazioni dalle mie Strategy cards:

• "È meglio vedere una volta che sentire cento volte. - Gorbaciov
• Risposta: "Puoi non aver paura di farti tagliare la mano, ma il tuo corpo ne soffrirà". - John D. Rockefeller
• "La cortesia è per la natura umana ciò che il calore è per la cera". - Schopenhauer pg 77
• "L'inseguimento dovrebbe essere fino all'ultimo respiro dell'uomo e della bestia". - (Prussian Maxim qtd in Knights Cross)
• "Tutti gli uomini lavorano con più zelo contro i loro nemici che cooperano con i loro amici." - Cesare qtd in Schiff's Cleopatra pg 19
• "Trovateli! Sistemateli! Combattili! Finiscili!" - Gen. Ridgway / slogan militare nella guerra di Corea. qtd in Savior Generals.

Quindi questi sono i tipi di citazioni che prendo per un particolare argomento. La maggior parte delle citazioni sono più lunghe, ma lo spazio è limitato in questo post quindi non riscriverò quelle più lunghe per voi. Per le citazioni più lunghe, le scrivo e le stampo. Poi le ritaglio e le attacco su un cartoncino.

-Ho già parlato di questo prima, ma la chiave di questo sistema è il rituale: Leggi un libro o un articolo e segna diligentemente i passaggi e le parti che ti colpiscono. Se hai un pensiero, scrivilo sulla pagina (questo si chiama marginalia). Piegate l'angolo inferiore della pagina dove avete fatto una nota o segnato qualcosa (in alternativa, usate le bandierine post-it).

-A poche settimane dopo aver finito il libro, ritornateci e trasferite quelle note/pensieri sulle apposite schede. Perché aspettare? Aspettare ti aiuta a separare il grano dalla pula. Vi prometto che molte delle pagine che avete segnato non vi sembreranno così importanti o degne di nota quando ci tornerete. Questa è una buona cosa - è una forma di editing.

-Nell'angolo in alto a destra di ogni carta, metti un tema o una categoria a cui questa carta appartiene. Se una carta può rientrare in più categorie, basta fare un duplicato. Robert usa carte codificate a colori per un ulteriore livello di organizzazione.

Alcune categorie che uso attualmente:

• Stoicismo
• Life (Consigli generali sulla vita)
• The Narrative Fallacy (Qualcosa su cui mi piacerebbe scrivere un libro un giorno)
• Strategia (Esempi di genio o saggezza strategica)
• Post Ideas (Molte carte qui sono state trasformate in articoli che avete letto)
• Animali (Strane storie sugli animali. Per esempio, secondo il libro One Summer di Bill Bryson, l'hotel in cui Babe Ruth ha vissuto per la maggior parte della sua carriera aveva una foca viva che viveva nella fontana della hall)
• Trust Me, I'm Lying (Media manipulation)
• Writing (Wisdom about the craft)
• Education (Wisdom and ideas about learning)
• -Misc (Naturally)

-Come si compilano le schede e si studiano cose diverse, non è raro iniziare organicamente a imbattersi in temi inaspettati. È così che nascono nuove categorie.

-Se stai lavorando ad un progetto di libro in cui ci sono una quantità limitata di temi o sai esattamente quali sono, ha senso introdurre una stenografia. Per esempio, con il mio ultimo libro Growth Hacker Marketing, avevo 6 temi che corrispondevano approssimativamente ai capitoli e alla struttura del libro:

• 1) Introduzione
• 2) Growth Hacking
• 3) Product Market Fit
• 4) Growth Hacks
• 5) Viralità
• 6) Ottimizzazione e Retention
• (Misc)

-Se qualcuno mi disturba per la mia scrittura sciatta nelle foto, giuro su Dio...

-In origine facevo una serie di biglietti per un intero libro (numerando i biglietti 1,2,3,4,5 ecc-ma ho scoperto che questo limitava la mia capacità di spostare i pezzi perché idee non correlate ma importanti erano erroneamente unite insieme.

- Penso che sia importante che le note non riguardino solo il lavoro. Nella mia, le due categorie più importanti sono "Life" (che è per lo più un consiglio per me stesso) e un'altra chiamata "Me", dove metto le cose che penso siano critiche importanti o luoghi di miglioramento nella mia vita. (Con questo intendo cose su come affrontare i genitori, le relazioni, ecc. Solo piccoli promemoria che aiutano.)

Queste sono alcune carte da quelle sezioni:

• "E' distaccato riguardo al tuo dolore, ma Dio sa che prende il suo dolore più seriamente del cancro... Alla fine mi è venuto in mente che mio padre, per tutte le sue proteste e lezioni e scritti sul distacco, è un uomo molto, molto bisognoso." Margaret Salinger, qtd in Salinger pag. 570 (Me)
• Queste persone non lavorano abbastanza duramente perché le loro opinioni abbiano importanza per te. (Vita)
• "Solo perché stai vincendo una partita non significa che sia una buona partita". Seth Godin, Icarus Deception (Life)
• "D: Ok, ma di cosa dovrei preoccuparmi maggiormente qui? R: Niente dovrebbe preoccuparti" conversazione con un amico (Me)
• "Il carattere è il destino". Eraclito (Vita)
• "Se vedi una frode e non dici frode, sei una frode". - Taleb
• Non cercare scontri con i membri della tua stessa squadra. (Vita)
• "Gli operai si riconoscono dalle schegge che lasciano". - Vecchio detto (Life)

-Non stressarti per riempire intere schede. Ne ho centinaia che hanno solo una o due parole. Queste potrebbero essere parole nuove che non ho mai sentito prima, parole che penso abbiano un sacco di significato, promemoria su argomenti che voglio menzionare.

-Suggerimento utile: se finisci per usare il retro della carta (lo faccio abbastanza spesso), metti una freccia sul lato anteriore. A volte, quando si sfogliano, si perde il fatto che c'è del testo sul retro.

-Impara l'abitudine. Se hai un'idea, mettila su un dannato biglietto. Se non lo fai, te ne pentirai. Non so dirvi quante volte mi sono salvato il culo scrivendo un'idea di titolo o un pensiero, che altrimenti avrei dimenticato. È una buona cosa quando le tue stesse carte ti sorprendono.

-Quando torno indietro attraverso le carte, spesso ricorderò altre cose da letture o pensieri più recenti e le aggiungerò. Questo è il motivo per cui, se tu passassi attraverso tutte le mie, vedresti diversi colori di inchiostro sulla stessa carta.
Altre persone che usano questo

-Voglio essere chiaro che non sono io quello che ha inventato questo. Non l'ho nemmeno perfezionato. Lo sto solo spiegando perché la gente me l'ha chiesto.

Ecco Robert che spiega il suo sistema in un'intervista con Andrew Warner a Mixergy (mostra una delle sue scatole alla telecamera se avete voglia di guardare):
Leggo un libro e prendo, mentre lo leggo, lo sottolineo e metto delle note a lato e poi torno indietro e le metto su dei bigliettini. E posso valutare che un buon libro genera da 20 a 31 foglietti. Un cattivo libro genererà due o tre foglietti e io troverò dei temi in questo libro e prenderò un libro che forse non è organizzato molto bene e lo organizzerò. A pagina 30 parli di questo e ne parli a pagina 180, avresti dovuto metterli insieme ma li metterò insieme. E trovo i temi lì dentro e rompo il libro nel succo, nel cuore di esso.

E, lo categorizzo più tardi mentre mi muovo nel processo, vedo questi temi e modelli di cui parlavi che un apprendistato, creatività, lavorare con un mentore, intelligenza sociale. Lentamente i capitoli prendono vita e ora sono in grado di organizzarli in vari capitoli. Ogni parte ha il titolo del libro su di essa ed è codificata a colori, avendo diversi colori di carte, a seconda del tipo di argomento che sto trattando. Se si tratta di arte, scienza, politica, ecc. È elaborato. Non vuoi sapere tutto sull'argomento, ma con questo lì ora, se ho fatto tutto quel lavoro e mi siedo a scrivere, ho a portata di mano tutto questo. Se voglio fare Leonardo da Vinci, ho 50 schede che lo analizzano da ogni possibile angolo. Ora, con questo, posso scrivere in un modo molto più completo, profondo, dimensionale, perché ho preso tutte queste informazioni e le ho organizzate.

-Qualcuno gli ha anche chiesto di farlo nel suo Reddit AMA. Ecco lo scambio con alcune informazioni sulla codifica dei colori:

utente: Robert, sono un tuo grande fan. In un'intervista hai menzionato il tuo metodo di ricerca per i tuoi libri (con schede e scatole di scarpe). Potresti fornire qualche dettaglio in più sul processo del tuo metodo?
[-]robertgreene Leggo un libro, molto attentamente, scrivendo sui margini con tutti i tipi di note. Qualche settimana dopo torno al libro e trasferisco i miei scarabocchi su cartoncini, ognuno dei quali rappresenta un tema importante del libro. Per esempio, in Mastery, il tema dei neuroni specchio. Dopo aver esaminato diverse dozzine di libri, potrei avere trecento carte, e da queste carte vedo schemi e temi che si fondono in capitoli fondamentali. Posso poi sfogliare le carte e spostarle a piacimento. Per molte ragioni trovo questo un modo incredibile per dare forma ad un libro.
utente: Ah, trovato! Sono ancora curioso riguardo ai colori, ma immagino che la risposta ovvia sia che rappresentino categorie, argomenti e simili. 🙂
[-]robertgreene I colori rappresentano categorie, hai ragione. Così, per esempio, con il libro sulla guerra, le carte blu sarebbero sulla politica, gialle strettamente sulla guerra, verdi sulle arti e l'intrattenimento, rosa sulla strategia, ecc. Potrei usare questo in diversi modi. Potrei dare un'occhiata alle carte di un capitolo e non vedere carte blu o verdi e rendermi conto di un problema. Potevo anche tirare fuori tutte le carte di un colore per vedere quale storia mi piaceva di più, ecc. Ha anche reso la scatola da scarpe piuttosto bella.
utente: Questo è ingegnoso - hai effettivamente creato un database relazionale in una scatola da scarpe, perché puoi avere molte relazioni tra i colori delle carte e i capitoli. La tua passione per l'organizzazione è una delle (molte) cose che rendono il tuo lavoro così incredibilmente divertente da leggere e consultare. Grazie per averne condiviso un po' con noi.

-Sembra che il sistema sia anche molto simile agli Zettelkasten di Luhmann. Anche se, di nuovo, la sua disciplina sembra superare la mia perché io sono molto meno ordinato.

-Ronald Reagan aveva anche un sistema simile che apparentemente poche persone conoscevano fino alla sua morte. Nel suo sistema, usava cartoncini 3×5 e li teneva in un raccoglitore di foto per tema. Questi bigliettini - che erano per lo più pieni di citazioni - sono stati trasformati in un libro curato dallo storico Douglas Brinkley. Questi non erano solo responsabili di molti dei suoi discorsi come presidente, ma prima della carica Reagan ha tenuto centinaia di discorsi come parte del suo ruolo alla General Electric. Ci sono circa 50 anni di saggezza pratica in queste carte. Molto più di tutto quello che ho raccolto - qualunque cosa pensiate di lui. Raccomando vivamente di dargli almeno un'occhiata.

-Non è del tutto dissimile dal sistema decimale Dewey e dai vecchi cataloghi delle biblioteche.

-Sono sicuro che ci sono altre persone fantastiche che usano un sistema simile. Se qualcuno ha degli esempi, li mandi pure!

FAQ

Per cosa usi questi bigliettini? Per quello che voglio! Recentemente ho iniziato a twittare le citazioni che avevo preso nota. Ma questa è solo una piccola cosa. Uso questi bigliettini per la mia vita. Quando ho un problema, li sfoglio. Quando cerco materiale per la mia scrittura, li uso. Per esempio, ho scritto questo post esclusivamente sui miei foglietti (se non l'hai capito).

Come fai a sapere cosa scrivere? Scrivi semplicemente quello che vuoi. Non stressarti per questo. Questo è il tuo sistema. Ognuno ha le sue preferenze. Personalmente, cerco pezzetti di piccole dimensioni che possano portare all'azione.

Dove metti le carte? Ho una grande scatola che ho usato che in realtà è destinata alle foto. Si chiama Cropper Hopper. Ma mi ci è voluto molto tempo per acquisire abbastanza carte per averne bisogno. Prima, ho usato le scatole più piccole Vaultz 4×6 Index Card File. Ci sono anche versioni di cartone più economiche là fuori.

Cosa fai quando una scatola diventa piena? Se sto prendendo appunti per un progetto specifico, come un libro, gli do una scatola tutta mia. Per esempio, il mio libro Cash Money è quasi allo stadio in cui può riempire una scatola Vaultz. Dopo un altro centinaio di appunti, lo sposterò nel suo Cropper Hopper.

Il digitale non sarebbe più facile? Sì. Ma non voglio che sia facile. Scrivere a mano mi costringe a prendere tempo e a ripassare tutto (prendere appunti su un Kindle è troppo facile e questo è il problema). Inoltre essere in grado di organizzare fisicamente le cose è cruciale per ottenere la giusta struttura del tuo libro o progetto. Posso spostare le carte da una categoria all'altra. Mentre mischio le carte, mi imbatto in cose che avevo dimenticato, ecc.

Non è difficile da portare in giro? Sì, un po'. Ma allora? Mi ripaga, quindi ne vale la pena. Scherzi a parte, quello che tendo a fare è portare con me solo la sezione su cui sto lavorando. Se sto lavorando al capitolo 2, prendo quelle carte. Se sto scrivendo un post sull'educazione, porto con me le schede sull'educazione. Molto raramente trovo che ho bisogno di tutto il materiale con me.

Come si fa a ricordare tutto? Ecco perché farlo fisicamente è così importante. Ho investito in ognuna di queste carte. Le ho fatte e disposte con le mie mani. Questo rapporto tattile aiuta. Come ha detto un lettore, aiuta a creare un "palazzo della memoria". Non ricordo vagamente cosa ho messo sui biglietti, ma dove l'ho messo, a cosa è collegato, cosa c'è intorno, quando l'ho fatto, ecc. Assolutamente sì. Se mi manca l'ispirazione o se ho appena dato il via a qualcosa di nuovo, cerco sempre di sfogliarle. Non devono nemmeno essere tutte. Basta prenderne qualcuna. Un altro esempio: Quando ho scritto la nuova prefazione per Trust Me I'm Lying, ho iniziato andando indietro tra le carte. Quando ho iniziato a preparare il paperback di Growth Hacker Marketing (in uscita nel 2014), ho esaminato le carte e sono riuscito a trovare un posto per alcune che non avevo usato la prima volta.

Ma non sarebbe meglio Evernote? Forse per te, ma non per me. Se è quello che vuoi usare allora fai pure. Ma penso che ci sia qualcosa di insostituibile nell'aspetto fisico. Libri fisici, cartoline fisiche, è il meglio secondo me.

E se succedesse qualcosa alla tua scatola? La mia casa è stata recentemente derubata ed ero così fottutamente terrorizzata che qualcuno l'avesse presa, non hai idea. Per fortuna non l'hanno fatto. In realtà sto pensando di usare TaskRabbit per avere qualcuno che crei un backup digitale. Nel frattempo, queste scatole sono ciò per cui corro indietro in un incendio per tirarle fuori (infatti, a volte le tengo in una cassaforte ignifuga).

Ricorda che non c'è un modo giusto o sbagliato per farlo. Il sistema che ho mi è stato insegnato da qualcuno e ho fatto le mie modifiche. Il suo modo funziona meglio per lui, e io ho un modo che funziona meglio per me.
Fate il vostro modo. Ma penso che questo sistema ti piacerà.

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