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Che cos'è il sistema di archiviazione?
L'archiviazione viene progettata per evitare che i dati inattivi o storici vadano perduti o distrutti e perché siano conservati in conformità alle normative vigenti o alle policy di conservazione dei dati aziendali, e restino facilmente accessibili agli utenti che hanno la necessità di accedervi.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Di conseguenza, chi può fare la conservazione sostitutiva? Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.
Allora, da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?
L'obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa
Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.
Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche? Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.
Di conseguenza, chi deve fare il manuale di conservazione?
Il manuale della conservazione: cosa contiene? La redazione di questo documento spetta al Responsabile della conservazione, che dovrà definire al suo interno le politiche, le procedure e i requisiti fondamentali di tutto il sistema di conservazione.
Quali sono i documenti da conservare per 10 anni? Temi:
- Fatture e documenti fiscali.
- Estratti conto e documenti bancari.
- Documenti sanitari.
- 730.
- Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
- Tassa per la nettezza urbana.
- Canone TV.
Quali documenti si possono buttare nel 2021?
In generale, tutte le quietanze e le ricevute di pagamenti periodici, fatti con cadenza annuale o infra-annuale (ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni semestre, ecc.) si possono buttare dopo cinque anni.
...
Ricevute di pagamento
...
Ricevute di pagamento
- condominio;
- bollette del telefono;
- canoni affitto;
- abbonamenti a pay-tv o altri servizi.
Burocrazia domestica, per quanto tempo conservare i documenti
Tipo di documento | Tempo di conservazione |
---|---|
Quietanze dei pagamenti dei tributi (mod. F24, bollettini Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.) | 5 anni a partire dall'anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
La gente chiede anche: come si fa un archivio cartaceo?
Creare uno schedario cronologico
Inseritele all'interno di un cassetto del vostro schedario, e poi aggiungete un'altra cartella con su scritto "settimana prossima". All'interno conserverete i promemoria, gli appunti, le telefonate da fare, le commissioni, le fatture, le bollette da pagare etc.
Inseritele all'interno di un cassetto del vostro schedario, e poi aggiungete un'altra cartella con su scritto "settimana prossima". All'interno conserverete i promemoria, gli appunti, le telefonate da fare, le commissioni, le fatture, le bollette da pagare etc.
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