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Come si fa un archivio digitale?
Si utilizzano solitamente scanner ad alta velocità e risoluzione, scanner piani o, ancora, scanner a ripresa in piano (scansione documenti rilegati). L'operatore esperto configura lo scanner in base al formato del documento cartaceo ed alla qualità del documento, come selezionato in fase di normalizzazione.
Quali sono i metodi di archiviazione?
Di seguito andremo ad individuare i cinque principali sistemi di storage e backup utilizzati dalle aziende, per comprenderne caratteristiche e differenze.
- HHD e SSD.
- Chiavette usb e memory card.
- Servizi di cloud-storage.
- Network-attached storage (NAS)
- Storage Area Network (SAN)
Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma.
Quali documenti vanno conservati digitalmente?
La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).
Quali documenti è obbligatorio conservare? Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.
Di conseguenza, come si crea un archivio?
Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .
Cosa si intende per archivio digitale? Un archivio digitale è un complesso di documenti, di qualunque natura e formato, prodotti e acquisiti, in natura digitale, durante lo svolgimento della propria attività.
Come si trasformano i documenti cartacei in digitale?
Da un punto di vista pratico, per dematerializzare un documento si usano di solito uno scanner o uno smartphone, o altre soluzioni software più o meno avanzate che catturano l'immagine e la trasformano in un file, pronto per la conservazione digitale ai fini di archivio.
Quanti sono i tipi di archivio? Ma quanti sono i tipi di archivi?
- Archivio corrente. Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
- Archivio di deposito. Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
- Archivio storico.
Cosa è un sistema di archiviazione?
In ambito informatico con il termine storage si identificano i dispositivi hardware, i supporti per la memorizzazione, le infrastrutture ed i software dedicati alla memorizzazione non volatile di grandi quantità di informazioni in formato elettronico.
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