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Come classificare i documenti?
La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).
Come salvare file online?
Per rendere più semplice la scelta tra i numerosi servizi in circolazione, ecco una selezione dei migliori cloud attualmente sul mercato.
- Google Drive. Ben 15GB gratuiti per archiviare file online e spazio illimitato per video e foto.
- iCloud.
- OneDrive.
- WOW Space.
- MEGA.
- Amazon Cloud Drive.
- Sync.
- Box.
Hard disk esterni – è praticamente la soluzione più diffusa per l'effettuazione dei backup del PC, nonché la più comoda. Esistono dischi fissi esterni di svariate dimensioni “fisiche” e con capienze differenti.
Si può anche chiedere: come salvare dati on line?
Salvare documenti online
- Dopo avere aperto un documento in un'applicazione di Office, fare clic su File > Salva con nome > OneDrive.
- Se non è ancora stato eseguito l'accesso, fare clic su Accedi.
- Dopo l'iscrizione o l'accesso, salvare il documento in OneDrive.
Scegliere lo spazio adatto. Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l'unico punto di riferimento.
Di conseguenza, come organizzare gli scontrini?
SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO
Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.
Di conseguenza, quanto tempo si deve tenere le bollette pagate? Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.
Le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni; Le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 devono essere conservate per due anni.
Come si fa un archivio digitale?
Nella gestione delle informazioni e dei documenti, i vantaggi garantiti dalla digitalizzazione sono evidenti.
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Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
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Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
- Scegliere i file.
- Dare un nome ai file.
- Individuare le categorie.
- Ridurre al minimo l'errore umano.
- Evitare il fai-da-te.
Mettere in archivio un atto, dopo averlo registrato: a. un documento, un carteggio. 2. Nell'uso giudiziario, passare all'archivio gli atti d'istruttoria di un reato la cui notizia sia risultata infondata: il caso è stato ormai archiviato; quindi, nel linguaggio com., a.
Come si forma un archivio?
L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. In parole più semplici: l'archivio si forma anche se non lo si vuole!
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