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Come si gestisce un archivio?
Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
- Inserire i documenti in fascicoli.
- Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico.
- Dividere i faldoni per anno.
Come organizzare i file su PC?
Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .
Rispetto a questo, dove posso salvare i miei file? Indice
- Dropbox.
- Google Drive.
- OneDrive.
- iCloud Drive.
- WOW Space.
- Altri servizi per archiviare file online.
La gente chiede anche: come archiviare i documenti a casa?
Archivia con metodo
Il metodo che consiglio per organizzare un archivio cartaceo funzionale è di partire dividendo per macro categorie, ad esempio documenti personali, documenti della casa, della banca e così via, e poi procedere per ognuna delle categorie con relative sottocategorie.
Allora, come archiviare i documenti in azienda? Il metodo che consiglio per organizzare un archivio cartaceo funzionale è di partire dividendo per macro categorie, ad esempio documenti personali, documenti della casa, della banca e così via, e poi procedere per ognuna delle categorie con relative sottocategorie.
Il miglior modo per gestire, conservare e archiviare i documenti della tua azienda è affidarsi ad un software di gestione documentale. Un software per la gestione documentale è un sistema che permette di creare gestire, condividere e archiviare i tuoi documenti in maniera automatizzata.
Cosa contiene l'archivio?
Ma quanti sono i tipi di archivi?
- Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
- Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
- Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.
Come prima cosa si può far ricorso ai colori: tutti i faldoni raccoglitori rossi sono per le fatture emesse; quelli gialli per quelle ricevute; quelli verdi per gli ordini emessi; quelle azzurre per gli ordini ricevuti; e così via.
Successivamente, come si riordinano i fascicoli cartacei?
Metti via le cartelline in ordine alfabetico, e poi metti sui vari cassetti dell'armadietto delle etichette per indicare quali cassetti contengono i documenti relativi ai cognomi che iniziano per quali lettere. Se hai tipi di documenti diversi per aree diverse della tua attività, ordina i fascicoli per categoria.
Come organizzare i file in cartelle? Come organizzare file e cartelle in maniera efficace - Virtual MAST.
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Tricks and tips
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Tricks and tips
- Rinomina le cartelle in modo chiaro e intuibile, usa una parola chiave che ti faccia capire al volo qual è il contenuto.
- Disponi file e cartelle secondo l'ordine che preferisci, sfruttando numeri, lettere oppure una data.
Come si conserva un file?
Gli esperti di storage e salvataggio dei dati citano spesso una regola facile, pratica e che funziona, la regola del 3-2-1: fai 3 copie di ciascun file, una principale e due di backup; salva le copie in almeno 2 memorie fisiche diverse (per esempio un hard drive e un NAS); fai almeno un backup su un cloud.
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